КОМПЬЮТЕР ВЫВОДИТ САЛЬДО

• От автора
• Введение
• Установка программы на компьютер
• "Финансы без проблем": первое знакомство
• Как работают "Финансы без проблем"
• Счета и субсчета
• Простейшие операции
• Формулы и переменные
• Параметры счетов и нормативная информация
• Файлы-коэффициенты
• Файлы форм и форматные вставки
• Первичные документы
• Формы-истории
• Переход к новому году
• Учет основных средств
• Товары
• Учет материалов
• Зарплата
• Валюта
• "Финансы без проблем" и внешние программы
• "Финансы без проблем" для Windows
• "Финансы без проблем" и технология клиент-сервер

От автора

Данная книга посвящена программе "Финансы без проблем" фирмы "Хакерс Дизайн" - одной из самых популярных систем автоматизации бухгалтерского учета, в настоящий момент используемой многими тысячами бухгалтеров России и других стран СНГ. Здесь акцент сделан, в первую очередь, на рассмотрении практических вопросов использования версии 4000 для DOS, поскольку она имеет наибольшее распространение. В то же время, все сказанное применительно к версии 4000 верно и в отношении Windows-версии программы, общая характеристика особенностей которой дается в заключительной части книги.

Первая часть книги ориентирована, главным образом, на начинающих пользователей. В первой главе подробно описывается процесс установки программы на компьютер и создания удобного окружения для работы, в том числе, для одновременного ведения нескольких бухгалтерий. Вторая глава посвящена изучению пользовательского интерфейса. Здесь рассматриваются вопросы ввода первичной информации, построения отчетов, поиска и отбора данных, использования контекстной помощи и т.д. В третьей главе в сжатом виде приводятся основные принципы, на основе которых строится работа программы.

Вторая часть посвящена разбору основных элементов настройки "Финансов без проблем" на конкретные условия ведения учета. Здесь излагаются правила организации плана счетов, ввода входящих сальдо, подробно и последовательно разбираются способы настройки правил машинного формирования бухгалтерских операций, а также средства создания и модификации форм отчетов и первичных документов.

В третьей части книги содержатся примеры организации учета основных средств, товарно-материальных ценностей, труда и заработной платы, ведения многовалютного учета в рамках возможностей программы.

В заключительной части книги рассматриваются некоторые специальные вопросы использования "Финансов без проблем". Здесь читатель найдет информацию об особенностях использования Windows-версии, организации взаимодействия с другими прикладными системами, а также сведения о готовящейся к выходу сетевой версии, основанной на использовании технологии "клиент-сервер". Кроме этого, специально для программистов здесь описаны возможности расширения функций программы за счет использования DLL-библиотек.

Книга предполагает последовательное чтение, поскольку материалы глав в значительной степени взаимосвязаны. Для начинающих пользователей наилучшим вариантом является чтение с одновременным разбором приводимых примеров на компьютере. Пользователи, уже знакомые с программой, могут пропустить первую часть, вкратце ознакомившись лишь с принятыми в книге соглашениями о размещении директорий данных, изложенных в главе Установка программы на компьютер. Во второй части следует хотя бы "наискосок" просмотреть главу Параметры счетов и нормативная информация.

Данную книгу ни в коем случае нельзя рассматривать как источник рекомендаций для решения любых учетных задач с помощью программы "Финансы без проблем", поскольку здесь не рассмотрено и десятой доли того, что можно реализовать ее средствами применительно к автоматизации учета на конкретном предприятии. Автору известны существенно более полные и завершенные варианты автоматизации бухгалтерского и оперативного учета, выполненные пользователями "Финансов без проблем" и дилерами "Хакерс Дизайн". Приводимые в книге примеры правил являются лишь краткой иллюстрацией возможностей программы, призванной разбудить фантазию читателя и стимулировать ее творческое использование применительно к собственным нуждам. В то же время, автор будет польщен, если кто-либо из читателей найдет практическое применение изложенных в книге схем. Сказанное только что актуально еще и по той причине, что к моменту завершения книги был установлен новый порядок учета налога на добавленную стоимость и спецналога по товарно-материальным ценностям, оставляющий широкий диапазон для интерпретации некоторых существенных моментов. Поэтому, автор надеется на снисходительное отношение читателей, к которым эта книга попадет к тому моменту, когда будут даны соответствующие разъяснения.

И в завершении этого краткого предисловия позвольте мне выразить искреннюю благодарность читателям, которые возьмут на себя труд дочитать эту книгу до конца, фирме "Хакерс Дизайн", за предоставленную мне возможность написать эту книгу, лично господину Водянику А.Г. - разработчику программы "Финансы без проблем" и директору "Хакерс Дизайн" за создание столь самобытной компьютерной системы, моей маме Суляевой Л.Х., на плечи которой легли все бытовые проблемы в период написания книги, госпоже Умновой Э.А. - доценту Финансовой академии при Правительстве РФ за бесценные консультации, а также господину Нуралиеву С.Г. за постоянную позитивную критику программы "Финансы без проблем", позволившую мне найти и изложить на страницах книги опровергающие ее решения. Также позвольте выразить искреннюю признательность коту Петрику, всем друзьям, подругам и продукции завода "Кристалл", помогавшим мне расслабиться в редкие минуты отдыха после многочасовых бдений за компьютером над текстом данной книги. Е.Шуремов.

Введение

Как бы ни ругали телевизионную рекламу - она запоминается. Особенно тогда, когда рекламируется продукция, товары или услуги той отрасли, с которой ты профессионально связан. Поэтому, большинству специалистов, так или иначе связанных с рынком программного обеспечения в области экономики и финансов надолго запомнилась реклама тогда еще никому неведомой и невесть откуда взявшейся фирмы из Мариуполя, ежевечерне в 1991-1992 годах в самое ходовое телевизионное время по первой программе ТВ предлагавшей недорогую компьютерную программу для ведения бухгалтерского учета с запоминающимся названием "Финансы без проблем". Хорошо помню как были шокированы московские разработчики бухгалтерских программ, а в редакциях толстых компьютерных журналов приходилось слышать "кто такие?", "почему не знаем?". А все было очень просто. То, чего не могли сделать монстры социалистической индустрии производства программ и "вылупившиеся" из них кооперативы сделала маленькая частная фирма из Мариуполя - "Хакерс Дизайн", выпустив на рынок первый на территории бывшего СССР широко тиражируемый программный продукт. До момента появления "Финансов без проблем" было написано немало "толстых" исследований о том, как надо автоматизировать учет в промышленности, торговле, в организациях, состоящих на бюджете. Предпринимались попытки создать типовые системы кодирования, типовые технологические системы обработки учетной информации. В основном они ориентировались на использование "больших" ЭВМ и потому предназначались для достаточно крупных организаций. Небольшим предприятиям предлагалось использовать ВЦКП. Каков уровень оперативности такой автоматизации учета можно догадаться. Потому-то такие системы и не получили большого распространения. Часто приходилось видеть бухгалтера, который с карандашом и калькулятором (а то и счетами) "крыжил" полученную из АСУ распечатку. Фактически внедрение АСУ часто приводило к выполнению двойной ненужной работы. И это в то время, когда во всем цивилизованном мире уже пользовались дешевыми персональными ЭВМ. По мере постепенного насыщения рынка ПК к концу 80-х, началу 90-х годов и появлению большого числа самостоятельных негосударственных фирм сложилась высокая потребность в программных продуктах для автоматизации бухгалтерского учета. И такие программы стали создаваться. Автор хорошо помнит как в 89-91 гг. множество временных трудовых коллективов по договорам с самыми разными организациями "лепили" бухгалтерские программы фактически уникальные для каждого предприятия. Многие такие разработки оказались мертворожденными, поскольку сами программисты - технари до мозга костей - ничего не понимая в учете лишь воспроизводили то, что могли понять из объяснений бухгалтеров. Как правило, получалось изделие годное только для данной организации-заказчика, да и то на короткий период действия нормативных актов "намертво" заложенных в алгоритмы расчетов.

Разработчики "Хакерс Дизайн" реализовали совершенно иной принцип построения бухгалтерской программы. В "Финансы без проблем" были заложены совершенно непохожие на существовавшие до тех пор концепции автоматизации бухгалтерского учета. Основная идея состояла в том, что бухгалтерская программа должна быть максимально гибкой и открытой для настройки самим пользователем на специфику учета в своей организации и легко модифицируемой при изменении законодательства. Создав такого рода продукт фирма предприняла мощные усилия по его продвижению на рынке, раньше других производителей программного обеспечения поняв принцип "реклама двигатель прогресса". Мощная рекламная компания 1991-1992 года принесла свои плоды. Тысячи организаций-пользователей теперь могли приобрести недорогой, качественный программный продукт, просто получив его по почте наложенным платежом. Конечно, "Финансы без проблем" нельзя считать идеальной программой, которая в состоянии удовлетворить потребности любой, без исключения, бухгалтерии. Однако, опыт автора, знакомого более чем с сотней систем автоматизации бухгалтерского учета, как созданных на территории бывшего СССР, так и западных, позволяет с полной уверенностью констатировать, что на настоящий момент нет и в обозримом будущем не предвидится появления идеальной со всех точек зрения программы для бухгалтера. Слава Богу, забыты пресловутые типовые проектные решения централизованно навязываемые нам при социализме. Каждый пользователь теперь волен выбирать себе то, что более всего соответствует его потребностям, запросам, уровню претензий и желанию работать по-старинке или по-новому. В этом смысле "Финансы без проблем" - это система построенная на новых, прогрессивных принципах, которые рано или поздно станут доминирующими. Последнее подтверждается следующим обстоятельством. Автору известно несколько компьютерных фирм в Москве, Петербурге, на Украине и в Беларуси прямо "позаимствовавших" у "Хакерс Дизайн" основные идеи "Финансов без проблем" и достаточно успешно тиражирующих свои разработки. Более того, идеи групповых или типовых операций, порождающих "одним махом" несколько проводок, специализированные генераторы отчетов, а также возможность оперативной "расшифровки" показателей оборотного баланса данными аналитического учета, впервые среди разработок для массового потребителя появившиеся в "Финансах без проблем", стали стандартом "де-факто" для систем автоматизации, поставляемых ведущими разработчиками компьютерных бухгалтерий. Так что, хотим мы того или нет - следует признать: разработчики "Хакерс Дизайн" во многом явились "законодателями мод" на рынке бухгалтерских программ практически на всей территории бывшего СССР. Вычислительный потенциал программы огромен, а выполнение некоторых сложных учетных процедур оказывается настолько изящным и простым, что просто диву даешься. Однако, для неподготовленного пользователя эти возможности могут остаться не замеченными - "Финансы без проблем" требуют определенных усилий при освоении возможностей настройки программы на учетную специфику. Собственно, желание показать потенциал программы "во всей красе" и побудило автора к написанию этой книги. Удалось это или нет - судить читателю.

Установка программы на компьютер

Первым действием, которое необходимо выполнить для того, чтобы использовать "Финансы без проблем" является установка программы на компьютер и создание комфортного окружения для работы. В стандартной поставке DOS-версии - три дискеты. Первая в корневой директории содержит программные файлы необходимые для работы, файлы с текстами пояснений, а также две директории - EXAMPLE и EXCHANGE, содержащие примеры использования программы. Если Вы пользуетесь программой Нортон Коммандер, то переключившись на диск в приводе a: увидите картинку следующего содержания:

"Заглянув" в файл !dir.doc можно узнать назначение каждого из файлов корневой директории. Для нормальной работы программы необходимо скопировать на жесткий диск файлы:

Создадим на жестком диске директорию в которой будем работать. Здесь Вы вольны в выборе. Программе все равно с какого логического диска стартовать. Перечисленные выше файлы могут находиться где угодно, а директории с данными могут быть "разбросаны" как попало. Так, если Вы ведете одновременно несколько бухгалтерий, то каждой должна быть выделена отдельная директория. Однако, совершенно необязательно копировать основные файлы программы в каждую из них. Например, автор для написания данной книги использовал такую структуру размещения файлов:

Таким образом, программные файлы "Финансов без проблем" на жестком диске у меня хранятся в одном месте, а в директориях:

\FBP\PROBA
\FBP\TEST
\FBP\STANDART\EXAMPLE
\FBP\STANDART\EXCHANGE

Такое размещение желательно из-за того, чтобы не возникало путаницы в файлах правил и данных разных лет. В дальнейшем, по мере освоения программы Вы научитесь размещать рабочие файлы в соответствии со своими потребностями. Теперь, после того как создана нужная структура директорий скопируем с дискеты основные файлы "Финансов без проблем" в директорию программных файлов, а файлы примеров в соответствующие им директории. Если Вы не пользовались предыдущими версиями программы, то файлы !whats.new, 12.exe, 23.exe, 34.exe не представляют для Вас особого интереса. Также, совершенно необязательным для практической работы является содержимое директории EXCHANGE, однако там содержится весьма поучительный пример использования программы и его стоит переписать. Автор, не стал экономить место на диске, хотя такой же новичок, как и Вы. В результате получилось примерно следующее:

Теперь надо позаботиться о том, чтобы можно было запускать "Финансы без проблем" в директориях каждой из "бухгалтерий". Для этого с помощью любого текстового редактора составим файл f.bat, все содержимое которого исчерпывается одной единственной командой:

c:\>\fbp\standart\fine

Вторая дискета нам больше не нужна. Содержимое третьей дискеты имеет смысл скопировать только в том случае, когда предполагается использование программы на нескольких компьютерах. На ней записана программа, позволяющая объединять данные, полученные на нескольких компьютерах в одной базе данных для сводного учета. Из восьми файлов, находящихся на ней нам нужны только три - suf.exe, !readme.doc и !runme.exe. Скопируем suf.exe и !readme.doc в директорию программных файлов, а !runme.doc в директорию ROLIK или созданный Вами ее аналог. Остальные файлы уже есть в директории программных файлов. Все. Фирменные дискеты нам больше не понадобятся. Сложим их в пакет и уберем в надежное место. Теперь необходимо выполнить привязку "Финансов без проблем" к Вашему компьютеру. Конечно, можно работать и без привязки, но в этом случае будьте готовы к тому, что программа будет часто "зависать", да так, что и три кнопки не помогут. Специально для господ пиратов сообщаем - длительное нелегальное использование рабочей версии программы влечет за собой уголовную ответственность и в непредсказуемый момент может нанести тяжелый урон вашей (sic! - с маленькой буквы) файловой системе. Прецеденты форматирования винчестеров и сжигания портов у злостных "взломщиков" автору известны. Итак, выполняем привязку. Перейдем в директорию программных файлов и выполним программу install.exe. На экран будет выведено сообщение:

Конечно, условный номер Вашего компьютера будет другой. Запишите его на бумагу, позвоните в "Хакерс Дизайн" по телефону (095) 438-03-31, представьтесь и сообщите этот номер специалистам фирмы. В ответ Вам сообщат ключ, соответствующий Вашему компьютеру. Вы введете его в качестве ответа на вопрос программы install.exe и с этих пор станете зарегистрированным пользователем программы. В результате проделанной процедуры в директории программных файлов появился файл fin.cod, содержащий код Вашего ключа. Скопируйте его, а также файл first.rpt из директории EXAMPLE в директории каждой из Ваших бухгалтерий. Все. Процедура инсталляции закончена. Никаких специальных действий по изменению конфигурации системы, как правило, не требуется. Единственное, что пришлось выполнить впоследствии автору, так это несколько уменьшить аппетиты утилиты smartdrv.exe по использованию оперативной памяти с 2 до 1М байт (при общем объеме 4М) за счет чего быстродействие "Финансов без проблем" значительно повысилось. Информация для любителей Windows. Нет никаких проблем при использовании программы в среде этой операционной системы. Всего в 4М памяти автору удавалось запускать до трех копий "Финансов без проблем" одновременно. Никаких конфликтов в течении нескольких месяцев работы над книгой замечено не было. Даже создалось впечатление, что здесь программа работает быстрее. Теперь можно приступать к последовательному освоению программы "Финансы без проблем".

"Финансы без проблем" - первое знакомство

Прежде, чем перейти к содержательным вопросам использования "Финансов без проблем" при ведении бухгалтерского учета, рассмотрим основные приемы работы с программой. Зайдем в директорию стандартного демонстрационного примера (в дальнейшем EXAMPLE) и выполним заранее подготовленный файл f.bat. На экране дисплея отобразится примерно следующее:

В верхней строке экрана отображено главное меню программы, во "втором" ряду экрана - пиктограммы с изображением меток "вызова" основных режимов работы. Вызов нужной функции можно осуществить одним из трех возможных способов:

1. посредством выбора нужного пункта меню;
2. переведя указатель "мыши" на нужную пиктограмму ;
3. нажав нужную клавишу.

Для начала поработаем мышкой. Поставим курсор мыши на самую левую пиктограмму. Буквально через секунду после остановки курсора в нужном "квадрате" рядом с пиктограммой должно появиться окошко с текстом "Режим ввода и просмотра операций":

Подвигайте курсор мыши вдоль "пиктограммного ряда" ненадолго останавливаясь на каждом изображении и почитайте тексты появляющихся сообщений. Теперь установите курсор мыши на левую пиктограмму и нажмите левую кнопку мыши. На экране появится окно ввода операций:

Сейчас здесь незарегистрировано ни одной операции. Не поленитесь и "поводите" мышью по "непустым" экранным элементам окна операций и "натыкаясь" на то или иное изображение почитайте выводимые программой сообщения. Найдите сами, где нужно нажать, чтобы:

1. закрыть окно, то есть покинуть режим ввода операций;
2. переместиться в нужное место реестра операций (реально переместиться пока никуда не получится);
3. как вводить числа мышью.

Теперь щелкните мышью на четвертой слева пиктограмме. На экране появится окно плана счетов и начальных условий. Так же, как и в предыдущем окне обследуйте его мышиным курсором, останавливаясь на экранных изображениях. Убедитесь, что перечисленные выше три задачи решаются здесь точно также. Таким образом, "мышиный" интерфейс во многом идентичен при работе в разных окнах. Закроем окно счетов и начальных условий и опять окажемся в окне реестра операций. Закроем и его. Теперь поучимся пользоваться меню. Вход в него осуществляется клавишей F10. Нажмем ее.

Меню "Финансов без проблем" двухуровневое. При выборе любого пункта "верхнего" меню "выпадают" зависимые подменю. "Подвигайтесь" по меню влево-вправо. Я думаю, не надо объяснять как выбрать ту или иную функцию. Обратите внимание, что напротив некоторых пунктов указана клавиатурная комбинация быстрого вызова данной функции. Запомним их:

Alt-F2 - режим ввода/корректировки операций;
Alt-F3 - режим расчета/просмотра/анализа оборотного баланса;
Alt-F4 - меню выходных форм;
Alt-F5 - режим редактирования плана счетов программы;
Alt-F6 - режим редактирования справочника видов операций;
Alt-X - выход из программы.

Упомянутую в пункте "Ресурсы" комбинацию Alt-F9 запоминать не будем - ни для ума, ни для сердца мы там информации пока не найдем. Кроме вышеперечисленных клавиш запомним следующие:

Esc - почти всегда отменяет какое-либо действие;
F1 - всегда вызывает помощь;
F3 - калькулятор.

Первым делом займемся помощью. Нажмем F1. На экране появится окно помощи. Мы увидим в нем некоторый текст, отдельные слова которого выделены другим цветом, а одно из слов подсвечено специальным маркером. Маркер можно перемещать "стрелками" или мышью. Им помечаются ключевые слова, которые имеют собственную "расшифровку". Для того, чтобы получить расшифровку нужного понятия надо выбрать его клавишей Enter или фиксацией кнопки мыши. "Зайдем" в понятие "отчетный период". На экране появится следующий параграф помощи также с выделенными ключевыми словами. Можно выбрать новое понятие и прочитать про него. Для возврата в предыдущей параграф нужно нажать клавишу BackSpace. Для выхода из помощи - клавишу Esc. Можете "полазить" по текстам помощи и почитать то, что они содержат. Если Вам все ясно - переходите к следующей главе книги. Мы же освоим калькулятор (клавиша F3 в любом режиме и окне):

Ну вот еще! - скажет читатель. Я приобретал программу, чтобы она считала за меня, а тут предлагают учить калькулятор. Все так. Программа будет почти все считать за Вас. Однако, для этого надо приложить известные усилия и кое-где при выполнении операций нам что-то придется считать вручную. Итак, работаем с калькулятором. В отличие от привычного читателю настольного или карманного, калькулятор встроенный в "Финансы без проблем" основан не на последовательном вводе чисел, операций и промежуточных результатах, а позволяет сразу ввести расчетную формулу, которая может включать числа, знаки арифметических операций (+,-,*,/), скобки, а также весь набор встроенных функций и определенных к моменту вычислений переменных. Пусть Вас не смущают последние два понятия - подробнее мы о них поговорим позже. Для выполнения расчета надо просто набрать с клавиатуры расчетную формулу и нажать Enter. Например:

23.07+5*(2345.45-567.947)/45.2

Не забывайте использовать точку вместо запятой в качестве разделителя целых и дробных чисел.

После вычисления курсор опять перешел в начало нашей формулы. Для повторных вычислений можно набирать новую формулу. Старая формула автоматически сотрется. Если Вам важно сохранить какие-либо ее фрагменты можно просто "подвигать" курсор вправо-влево. В этом случае старое содержимое не сотрется и Вы можете исправить его так, как нужно. При редактировании в калькуляторе и везде в программе поддерживается режим вставки. Для удаления ненужных символов в поле ввода можно использовать клавиши BackSpace или Del. В дальнейшем Вам иногда придется использовать калькулятор при вводе числовых значений сумм операций. В этом случае, полученный в результате расчетов результат можно "отправить" в поле ввода текущего значения нажав клавишу F10. Клавишами "вверх-вниз" калькулятор можно "передвинуть" в нужное место экрана. Выйдем из калькулятора, нажав Esc. Теперь, не очень вдаваясь в бухгалтерскую суть выполняемых действий попробуем ввести какие-нибудь операции и получить отчеты. Войдем в режим ввода/редактирования операций. Мы пока не знаем, что именно программа "понимает" под словом операция. Чтобы понять просто введем какую-нибудь операцию. Однако, прежде чем это будет сделано, вызвав помощь познакомьтесь со списком активных клавиш, используемых при работе с реестром операций. Ознакомившись, нажмите F7, Insert или щелкните мышью на пиктограмме "Создание нового объекта". На экране появится поле ввода даты операции в котором отобразится значение 1. Обратите внимание, что в заголовке окна реестра операций написано "Операции в январе 1995" (... 1996, 1997 смотря какой год ныне "на дворе", то есть в системной дате компьютера). В дальнейшем мы научимся устанавливать нужный нам год и месяц выполнения операции, а пока оставим 1-ое число без изменений просто нажав Enter. На экране появится меню:

"Финансы без проблем" должны "знать" в каком порядке рассматривать операцию по отношению к другим. В большинстве случаев, порядок операций в течении дня неважен и здесь достаточно указать - "в общем порядке". Однако, некоторые действия должны быть жестко привязаны либо к началу дня, либо к концу дня. Пример: курс валюты мы узнаем примерно в 12.00. К этому моменту мы могли уже ввести какие-то операции, связанные с валютой. Однако, котировать ее мы должны по новому курсу для всех операций текущего дня. В этом случае при вводе операции надо выбрать "в начале дня" и "Финансы без проблем" при выполнении расчетов будут считать, что новый курс установлен прежде, чем выполнены все операции со статусом "в общем порядке". Другой пример - "закрытие" счетов и определение финансового результата мы должны провести последней операцией текущего квартала. Поэтому ей нужно присвоить статус "в конце дня". Если даже после этого будут вводиться проводки за тот же день, изменяющие значения связанных с указанной процедурой счетов, но со статусом "в общем порядке", то "Финансы без проблем" учтут изменения и все "закроют" правильно. Сейчас же мы выберем "в общем порядке". На экране появится меню следующего содержания:

Отлично, нас спрашивают какого именно раздела учета касается данная операция. Если Вас что-то смущает в данном перечне - не беспокойтесь. В дальнейшем мы научимся сами регулировать состав пунктов каждого меню выводимого в качестве подсказки при вводе операций. Выберем, например, "Касса". Появится меню содержащее всего два пункта: "Приход" и "Расход". Выберем "Приход". Опять появилось меню:

Выберем "от реализации".

Программа, как явно следует из текста подсказки, просит нас ввести ставку НДС заложенную в сумму реализации. Введем 20 и нажмем Enter. Теперь просит ввести ставку спецналога. Введем 3. Поле ввода переместится в столбец суммы. Ну-что ж, предположим, что мы что-то реализовали на сумму 1230000. Введем это число и нажмем Enter. Курсор остановился в следующей строке и программа явно хочет, чтобы мы что-то сюда набрали. Наберем "оплачены работы, выполненные в декабре" и нажмем Enter. Ввод завершился. Введенная нами операция подсвечена инверсным цветом, а часть построенной фразы выделена красным (конечно, последнее видят только те, у кого цветной монитор). Что же означает сконструированная нами и программой фраза. Нажмем F6.

На экране появилось окно со списком проводок, суммы большинства из которых записаны в виде формул с несколько странными аббревиатурами входящих переменных. Если посмотреть внимательно, то обнаружится, что есть в них какая-то закономерность очень напоминающая формулы "выделения" НДС и спецналога из включающей их суммы. Нажмем Esc, войдем в меню (F10), далее в подменю пункта "Опции", нажмем Enter на пункте "Проводки в динамике" и после возврата в окно реестра операций опять нажмем F6. Формулы исчезли и теперь перед нами проводки с суммами.

Очень интересно. Откуда ни возьмись, появилось 6 проводок функционально связанных с одной суммой. Первая очевидным образом отражает приход в кассу, вторая и третья начисляют НДС и спецналог, четвертая относит сумму, очищенную от НДС и спецналога на финансовый результат, пятая судя по сумме (1,000,000*0.008) начисляет налог на пользователей автомобильных дорог по ставке принятой в Москве (0.8%), а шестая сразу же списывает эти затраты на убытки. Глядя на все это испываешь смешанные чувства. С одной стороны приятно, что нужные проводки построены так легко и непринужденно. С другой стороны непонятно - откуда все это взялось, почему именно данные субсчета участвуют в проводках и что делать, если действуют другие ставки налогов. Все в наших руках. Мы можем заставить программу делать именно такие проводки, какие нам нужно и использовать такие нормативы, которые действуют в КОНКРЕТНОЕ время и в КОНКРЕТНОМ регионе. Собственно говоря, вся эта книга посвящена тому, КАК это сделать. Пока же ограничимся освоением элементарных навыков работы с программой. Продолжим ввод операций. На этот раз выполним операцию Зарплата -> начисление штатным -> индивидуальное. Появилось окно:

Судя по всему, программа просит нас выбрать сотрудника, которому начисляется зарплата. Предположим, у нас работает некто Чистомытов Дмитрий Владимирович и зарплату мы начисляем именно ему. Нажмем F4 или Tab. На номере субсчета появился курсор. Значит можно редактировать. Изменим 33 на 001, нажмем Enter и вместо слова "сотрудник" напишем "Чистомытов". Явно, что имя и отчество в одной строке узкого окошка не поместятся. Нажмем стрелку вниз. "Полоска" ввода переместилась в следующую строку. Это то, что нужно. Напишем здесь Дмитрий, а строкой ниже "Владимирович" и, наконец, нажмем Enter. Теперь есть из кого выбирать. Нажмем Enter. Окно списка сотрудников исчезло и курсор перешел в поле ввода суммы. Введем сюда 300000, а в поле комментария - "Начислено Чистомытову за январь". Ввод операции закончился. Нажмем F6. Опять перед нами огромный список проводок. Судя по всему начислена масса налогов по зарплате и сразу зачтены затраты на нее в финансовом результате предприятия. Тут уж совсем непонятно откуда что взялось. Однако, продолжим. По той же схеме начислим зарплату Комлеровичу Николаю Васильевичу. Однако, теперь при появлении окна списка сотрудников вместо F4 нажмем F7 и в появившейся пустой строке ввода введем 70-002 и далее фамилию, имя и отчество на разных строках. В качестве суммы введем 200000. Как перемещаться по списку операций? "Стрелками" переведите селектор реестра операций (полоску инверсного цвета) на первую операцию. Обратите внимание на то, что пометка (галочка) на правой стороне окна реестра операций также меняет свое положение при смене активной (помеченной селектором) операции. Это так называемый лифт. Он используется для:

1. указания на относительное местоположение текущей операции в списке;
2. для быстрого перемещения по списку операций.

При решении второй задачи достаточно щелкнуть мышью на нужном месте лифта. Помимо лифта и клавиш управления курсором для навигации по списку можно использовать клавиши:

Home - в начало списка;
End - в конец списка;
PageUp - на страницу вверх;
PageDown - на страницу вниз.

Для поиска операции по номеру можно использовать следующий прием. Нажмите клавишу Alt, не отпуская ее введите номер операции, а затем отпустите Alt. Селектор операции переместится на операцию с заданным номером. Если операции с указанным Вами номером в списке нет, то селектор останется на месте. Для перемещения к операциям нужной даты надо просто набрать ее на клавиатуре. Если за указанную дату операции вводились - селектор остановится на первой из них. Теперь поучимся корректировать данные. Корректировка вызывается клавишами Enter или Tab и практически полностью повторяет режим ввода с той разницей, что теперь при выборе из любых меню курсор меню позиционируется именно на той позиции, которая была выбрана при вводе (предыдущей корректировке) операции. Это очень удобно, поскольку часто надо изменить только один или несколько реквизитов операции. В этом случае большинство выборов не надо повторять и их можно "подтвердить" просто нажимая Enter. Попробуйте откорректировать какие-либо записи, но таким образом, чтобы после всех проведенных корректировок вернуться к тому, что мы ввели изначально. Для выборочной корректировки отдельных реквизитов можно использовать мышь. Если необходимо откорректировать только дату или только сумму операции щелкните мышью на нужном реквизите - дате или операции. Выборочная корректировка удобна в тех случаях, когда смысл операции остается тем же, но нужно внести исправления в сумму, дату или комментарий. Измените дату первой операции на 4 января, а второй и третьей - на 25. Сведения для особо ленивых. Цифры можно вводить не только с клавиатуры, но и мышью, выбирая при активном поле ввода числового параметра нужные значения на "линейке" внизу экрана и вместо клавиши Enter пользуясь пиктограммой с аналогичным названием. Теперь попробуем скорректировать сумму. Изменим, например, в зарплате, начисленной Чистомытову, значение суммы операции с 300000 на 400000. Поскольку корректировка содержания операции не нужна щелкнем мышью на сумме. После ввода новой суммы программа предложит откорректировать поле комментария. Если сейчас вновь обратиться к построенным проводкам мы увидим, что корреспонденции счетов не изменились, но все суммы стали иными. Итак, мы умеем вводить и корректировать операции. Теперь поучимся их удалять. Чтобы не портить то, что уже введено, начнем ввод еще одной операции, но при вводе даты нажмем на Esc. Процесс ввода прекратится, но запись о "пустой" операции останется в реестре. Она нам не нужна. Нажмите F8, Delete или щелкните мышью на пиктограмме "Удаление объекта" и в ответ на запрос программы:

Выберите "Да". Операция удалена.

Освоим еще одну типовую процедуру работы с программой - печать информационных объектов. Она вызывается нажатием клавиши F5 или щелчком мыши на пиктограмме с изображением принтера. На экране появится меню:

Распечатайте реестр введенных операций вместе с проводками, утвердительно ответив на запрос "Печатать с проводками ?". Если принтер не подключен, программа в "красной" строке внизу экрана "скажет": "Принтер не отвечает". В этом случае нажмите Esc, разберитесь с принтером (поставьте бумагу, включите в сеть, установите ONLINE) и повторите процедуру заново. Выбрав нужный пункт меню печати можно вывести реестр в обычный текстовый файл, доступный для редактирования и просмотра любым текстовым редактором, например, встроенным в Нортон Коммандер. Итак, мы рассмотрели основные типовые процедуры работы с реестром операций. Не разобранными остались только операции перестановки операций (F9), установки фильтра (F2) и работы с первичным документом. Первую мы оставляем для самостоятельного освоения читателем, к последней вернемся впоследствии, а сейчас рассмотрим способы установки фильтра. Позиционируйте селектор операции на операцию начисления зарплаты Комлеровичу и нажмите F2. На экране появится окно со следующим содержанием:

Это окно ввода фильтра. С его помощью мы можем выбирать операции за определенный диапазон дат, с нужным диапазоном сумм (в частности по одной сумме), а также с заданным типом операций. Попробуем выбрать все записи начисления зарплаты. "Пройдите" ограничения на диапазоны дат и сумм не внося в них никаких изменений. Появилось уже знакомое нам меню списка разделов учета. Выберем "Зарплата". Появилось следующее меню. Оно тоже нам знакомо. Обратите внимание на нижнюю строку экрана. В ней выведено сообщение:

Выберите шаблон для вида операции.      End-все    Del-очистить

Обратите внимание, что "напротив" января стоит цифра 3. Действительно, мы ввели в январе ровно три операции. Календарь показывает сколько операций в каждом месяце введено. Для перехода в другой месяц достаточно просто выбрать его, позиционировав курсор на нужный месяц и нажав Enter. Перейдите в февральский реестр операций. Как видите он пуст. Все правильно - мы пока вводили операции только в январе. Теперь ничто не мешает нам выполнять операции в феврале, а потом вернуться назад в январь. Назначение календаря более широко, чем просто возможность перехода из месяца в месяц. С его помощью можно установить границы отчетного периода. Отчетным периодом в "Финансах без проблем" может быть любой интервал времени в пределах календарного года - месяц, квартал, полугодие, год, несколько дней и т.д. Обратите внимание на то, что в календаре поставлена "скобка". Верхняя позиция "скобки" указывает на нижнюю границу отчетного периода, а нижняя - на верхнюю границу. Кроме того, напротив нижней границы указано число 1, а на против верхней - 31. Это означает, что в настоящий момент установлен отчетный период с 1 января по 31 декабря - то есть полный календарный год. Как изменить границы отчетного периода, например, сделать отчетным периодом 2-ой квартал? Установите курсор меню на строку "Апрель" и нажмите клавишу F4. На экране появился календарь за Апрель.

Программа предлагает нам указать дату начала периода. Выберем 1-ое. Верхняя граница "скобки" переместилась на апрель. Переместим курсор на июнь и нажмем F5. Опять появился календарь. Выберем 30-ое. Нижняя граница "скобки" переместилась к июню.

Теперь отчетным периодом является 2-ой квартал. В отчетных формах входящее сальдо будет указываться на 1 апреля, исходящее - на 30 июня, а обороты будут рассчитываться за указанный период. Переустанавливать границы периодов можно с помощью мыши. Сначала устанавливается нижняя граница, а потом верхняя. Кроме того, имеет значение где щелкнуть мышью - левее или правее "разделительной" полосы календаря. Попробуйте разобраться здесь сами. Таким образом, использование календаря позволяет гибко управлять границами отчетного периода. Отметим, что при необходимости можно получать отчеты за период от одного дня до целого года и даже часа! Установите отчетным периодом целый год. Теперь попробуем провести анализ введенной информации. "Финансы без проблем" предоставляют пользователю возможность в любой момент получить сальдо и обороты счетов, задействованных в учете. Основным режимом работы с выходной информацией является работа с оборотным балансом. Для вызова данного режима можно нажать клавиатурную комбинацию Alt-F3 или щелкнуть мышью на второй слева пиктограмме. После непродолжительного "раздумья" компьютера на экране появится программное представление оборотного баланса. Полистаем его клавишами PageUp, PageDown. Если Вы вводили операции в соответствии с изложением книги, то откроется следующая картина:

Не удивляйтесь, что представление оборотного баланса несколько отличается от того, к которому Вы привыкли. Здесь вместо традиционных шести числовых колонок (входящее сальдо: дебет, кредит; обороты: дебет, кредит; исходящее сальдо: дебет, кредит) отображены лишь четыре. Входящее и исходящее сальдо (Н.остаток и К.остаток от слов "Начальный" и "Конечный") представлены в "свернутом" виде, то есть кредитовые сальдо показаны со знаком минус. Это, конечно, не означает, что программа "вуалирует" дебиторскую/кредиторскую задолженность - там где надо (например в балансе) состояние расчетов показывается "развернуто". Здесь же, для экономии места на экране приведен свернутый вариант сальдо.

Как работать с оборотным балансом. Для перемещения по нему полностью пригодны рекомендации данные при описании работы с реестром операций - здесь "работают" те же клавиши, так же можно использовать Alt-переход к нужному счету, очень удобно взаимодействие с лифтом (кстати, самое время поупражняться в его использовании).

Оборотный баланс является стартовой позицией анализа данных в "Финансах без проблем". В этом одно из значительных отличий компьютерного учета от ручного, при котором выход на оборотный баланс является результатом, целью выполнения учетных процедур. Отличие объясняется тем, что при компьютерном учете вычисления выполняются быстро - компьютеру все равно когда и сколько проводок "перемалывать". Поэтому пользователю "Финансов без проблем" сразу предлагается "ознакомиться" с конечными хозяйственными результатами, полной картиной финансового состояния на текущий момент. В то же время, для понимания почему именно сложился такой результат, программа предоставляет возможность получить самые разнообразные расшифровки конкретных позиций оборотного баланса, а именно сальдо и оборотов синтетических счетов. Основными элементами анализа здесь являются:

1. анализ истории счета;
2. анализ корреспонденций счета;
3. анализ параметров счета.

Обсуждение понятия "параметров счета" и соответствующего раздела анализа мы оставим до "лучших времен" и вернемся к нему тогда, когда освоим азы настройки программы на специфику учетных операций предприятия. Сейчас же сосредоточимся на первых двух способах анализа. Сначала проведем анализ истории счета. Подведем селектор записи оборотного баланса к счету 46 "Реализация" и нажмем на Enter или щелкнем мышью на кнопке Анализ расположенной в левом нижнем углу экрана. На дисплее отобразится следующая форма:

В первой колонке формы отображается номер операции по порядку, выбранный из реестра операций. Вторая колонка содержит дату операции. Третья - счет, с которым корреспондировал основной счет (в данном случае - 46-ой). Четвертая показывает наименование корреспондирующего счета (субсчета), указанное в плане счетов. Пятая и шестая колонки показывают величину оборота основного счета, а седьмая - динамику сальдо основного счета. Как мы уже знаем, кредитовое сальдо отображается со знаком минус. Вернемся в оборотный баланс, нажав клавишу Esc или щелкнув мышью на "кнопке" закрытия окна, и проанализируем счет 68. Нам откроется следующая картина:

Если нас заинтересовала конкретная операция поставим на нее селектор списка и нажмем Enter. На экране появится окно, содержащее запись о данной операции. Если еще раз нажать Enter, то мы попадем в реестр операций. Если оказалось, что данная операция ошибочна - можно тут же ее скорректировать. После выхода из реестра операций оборотный баланс будет пересчитан и мы увидим изменившиеся величины сальдо и оборотов счетов. Попробуйте проделать корректировку суммы второй операции (начисление зарплаты Чистомытову) заменив значение 400000 на 500000. Вернувшись в оборотный баланс Вы увидите, что сальдо и обороты 68, 69, 70, 80 счетов изменились. Также изменились обороты 20 счета. Таким образом, при анализе истории счета мы можем видеть как "исторически" формировалось сальдо счета при выполнении операций. Здесь полностью видна "динамика" развития событий, однако нет сведений подобных тем, которые мы привыкли видеть в главной книге, а именно данных о суммарном движении средств между разными счетами. Посмотрим как решается эта задача. Проведем анализ корреспонденций счета 80. Для этого, спозиционируем на нем селектор списка оборотного баланса и нажмем клавишу F9 или щелкнем мышью на кнопке Корреспонденции. В появившемся на экране окне будет представлена следующая информация:

Как видно, это некоторым образом трансформированное представление главной книги. Отдельно показано сальдо выбранного счета, а обороты по дебету и кредиту приведены с разбивкой по счетам, корреспондирующим с главным. Для получения более компактного представления можно нажать клавишу F6. В этом случае вся информация по субсчетам будет "свернута" до итоговой корреспонденции с синтетическим счетом.

Обращаем Ваше внимание на то, что любую из "расшифровок", а также оборотный баланс можно распечатать на принтере или вывести в текстовый файл. Это можно сделать аналогично тому, как мы это делали при распечатке списка операций. При проведении анализа часто требуется информация только о конкретном наборе счетов. Так например, множество счетов из стандартной поставки никак не были задействованы в проведенных нами операциях и их отображение на экране нам не нужно. "Финансы без проблем" предоставляют пользователю удобную возможность "фильтрации" отображаемой итоговой информации. Для того, чтобы оставить на экране только интересующие Вас счета оборотного баланса необходимо пометить их клавишей "пробел", а потом нажать клавишу F6. На экране останутся только помеченные счета. Повторное нажатие F6 "снимет" фильтр. Снятие пометки счета вызывается повторным нажатием пробела. Отфильтруйте счета 20, 46, 50, 68, 69, 70, 80. Очень удобно - вся нужная информация оказалась на одном экране.

Продолжим знакомство с разделами программы. В меню "Документы" выберем пункт "Баланс". После непродолжительного "раздумья" программа отобразит на экране информацию о сальдо счетов с учетом их статуса. Обратите внимание - это не форма N 1. Здесь представлено то, что является балансом на самом деле - сальдо счетов на начало и конец периода, разнесенные в актив или пассив в соответствии со своим статусом. Не расстраивайтесь, если Вам что-то не нравится в этой форме. В дальнейшем мы увидим как настроить ее таким образом, чтобы она соответствовала Вашим требованиям. В особенности это касается тех, у кого числа в пассиве отображены со знаком минус - в одном из вариантов поставки программы есть легко устранимая ошибка в настройке формы. "Встроенный" баланс на самом деле не является встроенным - это обычная выходная форма, правила построения которой описаны на специальном языке генератора отчетов "Финансов без проблем" который мы освоим в последующих главах. То, что "Баланс" занимает место в главном меню, а не в составе файлов форм - исторический анахронизм унаследованный от прошлых версий программы.

Перейдем теперь к рассмотрению файлов форм. Файлы форм - это перечень отчетов, определений первичных документов и так называемых файлов-коэффициентов описанных на языке "Финансов без проблем". В дальнейшем изложении мы подробно рассмотрим как пользоваться этим языком для описания правил построения первичных документов, отчетов и расчетных алгоритмов отражающих различные учетные схемы. Сейчас же наше рассмотрение будет строго утилитарным. Мы попробуем построить какие-либо отчеты. Если "полистать" перечень файлов форм, то можно увидеть, что они разбиты на несколько групп:

1. Отчетные формы;
2. Файлы-коэффициенты;
3. Формы первичных документов;
4. Истории;
5. Общие определения.

Сейчас нас интересуют только отчетные формы и истории. Список файлов форм представлен в виде меню. Найдем в нем строку "FORM1 * Баланс пpедпpиятия (фоpма 1)" спозиционируем на нее курсор и нажмем Enter. Очень скоро мы увидим перед собой знакомую форму N 1. Полистаем ее. Как ни странно баланс сходится. Ничего удивительного - во введенных нами операциях не было таких, которые оставили бы сальдо на счетах не входящих в те или иные строки баланса. Вспомните, что проводки введенных нами операций программа составила таким образом, чтобы счет 46 был закрыт. Все бы хорошо, но пока непонятно:
1. откуда программа знает КАК свести баланс;
2. как сделать так, чтобы на титульном листе отображались сведения не о "Хакерс Дизайн", а о Вашем предприятии.

Все это мы узнаем в дальнейшем. А пока обратите внимание, что построенная форма для просмотра загружена в текстовый редактор. Это текстовый редактор "Финансов без проблем". Он очень прост. Мы предполагаем, что Вы когда-либо работали с программами редактирования текстов и Вам не надо объяснять основных связанных с ними понятий. Просто почитайте соответствующий текст помощи. Единственное чего там нет, но о чем Вы, наверное, уже догадались так это о том, что для быстрого перемещения по тексту можно использовать управляемый мышью лифт. Можете выполнить другие отчетные формы или формы-истории. Мы не рекомендуем Вам пытаться выполнять файлы-коэффициенты или формы первичных документов - ничего не выйдет - здесь они правильно не отработают. Как, откуда и когда они вызываются мы рассмотрим позже. Итак, мы, в целом, освоили "операторскую" работу с программой. Однако, прежде чем переходить к более серьезным вещам поподробнее самостоятельно разберитесь с разделом меню "Опции". Для этого просто вызовите список опций, нажмите F1 и почитайте соответствующие тексты помощи. Вы можете установить опции как угодно, однако пока я рекомендую оставить цветовую палитру неизменной - в данной книге комментарии будут относиться именно к этому цветовому оформлению. Кроме того, везде далее предполагается, что включены опции "Проводки в динамике", "Синтаксис подсвечен", "Числа с запятыми", а "Пpавила защищены", "Баланс до текущей", "Пpовеpка на каждой" и "Числа с копейками" отключены. Кроме того, если Вам уже надоели постоянно выскакивающие "баллоны" с помощью можете включить опцию "Баллоны: нет" или "Баллоны: в правилах". Если Вам, как и автору, больше нравится текстовый экран включите опцию "Как в Windows: нет, просто текст" - пиктограммы пропадут, однако в нижней строке экрана всегда будет отображаться список "горячих" клавиш. Фанатикам Windows, наоборот, рекомендуем включить опцию "Как в Windows: графика, кроме мыши" - в этом случае частое мерцание экрана, возможное при использовании программы в среде Windows при перетаскивании мыши, исчезнет. В остальном же рекомендаций нет - экспериментируйте на здоровье.

Как работают "Финансы без проблем"

Итак, мы получили первые навыки использования программы. Однако, пока мы не можем использовать ее осмысленно, поскольку не умеем выполнить привязку к специфике учетных процедур, используемых на конкретном предприятии. Маловероятно, что те настройки, которые входят в стандартную поставку удовлетворят всех без исключения пользователей. Даже если кого-то они вполне устраивают, мы все же рекомендуем освоиться с основными возможностями настройки, поскольку только при этом условии можно обеспечить должный уровень автоматизации учета. Сейчас мы сформулируем основные принципы, на которых строится работа "Финансов без проблем", а также связанные с ними понятия и термины. "Финансы без проблем" относятся к разряду инструментальных бухгалтерских систем. Что это значит? Если Вы когда-либо работали с электронными таблицами, то знаете, что сами по себе эти программы не могут решать задач конкретной предметной области. Однако, если в клетки электронной таблицы ввести нужные значения и расчетные формулы, то можно настроить их на решение достаточно широкого перечня задач в разных сферах деятельности. Назначение "Финансов без проблем" уже, чем электронных таблиц - это программа ориентирована на специфику конкретной предметной области - бухгалтерского учета. Однако, также как и в электронных таблицах в этой программе есть специальные средства, которые бухгалтер может использовать для решения своих задач, выполнения своих расчетов. За счет этого достигается гибкость настройки на конкретную специфику учетных операций и высокий уровень адаптируемости к бесконечным изменениям в законодательстве, к которым мы привыкли за последние годы. Это означает, что при всех изменениях плана счетов, налоговых ставок, правил расчета тех или иных показателей, форм отчетности и т.д. не нужно ждать, пока в "Хакерс Дизайн" изготовят новую версию программы, учитывающую эти изменения, а можно самостоятельно, изменив те или иные нормативные данные или расчетные формулы "заставить" программу считать как положено. Конечно, за такую гибкость надо платить. Платить, прежде всего, временем, которое нужно потратить на освоение средств настройки программы и на саму настройку. Сразу предупреждаем - освоение всех "премудростей" "Финансов без проблем" - непростая задача. Однако, потраченное время окупится сторицей - те расчеты, на которые раньше у Вас уходили дни и недели "Финансы без проблем" будут делать за секунды и минуты.

За счет чего же достигается гибкость?

Прежде всего, за счет того, что сама по себе программа "не знает" огромного множества тех премудростей бухгалтерии, которые связаны с большинством специфических расчетов, будь то расчет зарплаты, износ основных средств, калькуляция себестоимости, расчет налоговых платежей, формирование отчетности и т.д. Фактически, "Финансы без проблем" "знают" только базисные понятия бухгалтерии существующие без изменений 500 лет - принцип двойной записи и понятие счета. Единственный расчет, которому программу не надо специально "обучать" - это расчет сальдо и оборотов счетов. Все остальные бухгалтерские понятия и расчеты должны быть "растолкованы" программе и описаны на специальном, понятном ей языке. Только после этого программа сможет их выполнить. Суть настройки программы сводится к следующим основным действиям.

Во-первых, следует настроить план счетов: открыть нужные счета и субсчета, определить структуру размещения параметров счетов, в которых будет храниться нормативная информация, связанная с конкретными субсчетами, например, ставки налогов, данные натурального учета, вспомогательные значения, накапливающие ту или иную информацию, необходимую для последующих расчетов. Во-вторых, необходимо определить правила, по которым программа будет выполнять разноску сумм по счетам при выполнении тех или иных учетных действий. Иными словами, определить состав проводок, выполняемых Вами при отражении хозяйственных операций. В-третьих, требуется задать правила вычисления сумм, каждой из проводок, входящих в составленные операции, будь то выделение НДС и спецналога из общей суммы операции, проценты начисления налогов на заработную плату, формулы закрытия операционных счетов, калькуляции себестоимости, расчета прибыли и т.д. В-четвертых, необходимо определить состав, реквизитную структуру и правила расчета показателей форм отчетности и других необходимых Вам выходных форм.

После того, как "правила игры" заданы останется только регистрировать операции по тем принципам, которые мы уже разбирали. "Финансы без проблем", руководствуясь этими правилами и данными зарегистрированных операций, будут автоматически составлять проводки, там где надо вычислять их суммы и сводить результаты в оборотный баланс и отчетные формы. От того, насколько качественно составлены правила зависит степень автоматизации решения Ваших повседневных учетных задач и степень облегчения Вашего каждодневного труда. Иными словами, чем больше усилий Вы приложите в момент начала использования программы, чем больше своих знаний сможете переложить на язык, понятный программе, тем больше будет отдача и тем проще станет Ваша жизнь в дальнейшем. Конечно, это не следует понимать в том смысле, что после первоначальной настройки ничего нельзя будет поправить. Со временем Вы сможете осваивать все новые и новые возможности программы. На первом этапе - самые простые, дальше все более и более сложные. Итак, как же работают "Финансы без проблем"?

До сих пор мы говорили о том, что на основе составленных пользователем правил программа автоматически строит проводки. На самом же деле, она их не строит, не заносит в базу данных, а только "подразумевает" при вычислении сальдо и оборотов счетов и формировании отчетов. Таким образом, реально хранятся только данные о введенных операциях и их определения. Это является главным, принципиальным отличием программы от конкурирующих разработок.

Таким образом, "Финансы без проблем" ориентируются не на отдельно взятую проводку, а на бухгалтерскую операцию. Всем, кто когда-либо вел бухгалтерский учет является очевидным, что практически любой хозяйственный акт вызывает изменения не на паре, а сразу на нескольких счетах. Когда учат бухгалтерскому учету рисуют схемы различных операций, а потом показывают как их описать на универсальном бухгалтерском языке проводок. Программа построена на том же принципе. Здесь базисным понятием является не проводка, а бухгалтерская операция, включающая в общем случае несколько проводок.

Так, например, приход от реализации состоит не только в поступлении денег в кассу (на расчетный счет), но и связан с начислением налогов на добавленную стоимость, спецналога, налога на пользователей автодорог. Начисление зарплаты вызывает еще большее число проводок из-за начисления подоходного налога, взносов в пенсионный фонд, фонд занятости, на социальное и медицинское страхование и т.д. Также из нескольких проводок состоят и специфические операции конца отчетного периода, связанные с калькуляцией себестоимости, оценкой запасов, "закрытием" операционных счетов, распределением прибыли, реформацией баланса. При этом известны как схемы отражения движения денег по счетам, так и правила формирования сумм проводок операций.

Решение этих проблем при традиционных подходах к автоматизации бухгалтерского учета практически невозможно, поскольку такого рода системы строятся на принципе строгого разделения процедур ввода и формирования выходных форм итоговой информации. Здесь вводим проводки, а здесь печатаем главную книгу, оборотный баланс и т.д. Масса работ связанных со вспомогательными вычислениями остается заботой бухгалтера. Исходя из этого появляется желание каким-то образом автоматизировать работы по контировке первичных документов и формированию проводок. Понятно, что нельзя "намертво" "зашить" в программу такие алгоритмы, поскольку постоянно меняются и нормативы и правила расчета. Кроме того, при едином плане счетов каждое предприятие может вести свою уникальную систему субсчетов. Таким образом, необходимо отделить правила построения операций от программы таким образом, чтобы пользователь мог самостоятельно настроить эти правила, а программа их правильно проинтерпретировать.

Реализуя идею построения системы, основанной на понятии "хозяйственная операция" разработчики "Хакерс Дизайн" нашли чрезвычайно привлекательное интерфейсное решение. После записи определения операций в специальной базе знаний, называемой "деревом операций", их ввод в базу данных минимизирует общение пользователя с клавиатурой. Как мы уже видели ранее, ввод операции осуществляется выбором нужных пунктов из последовательно предлагаемых меню. Единственное что нужно ввести - это число текущего месяца и сумму операции, а дальше автоматическую генерацию необходимых проводок и расчет их сумм сделает программа. При этом из выбираемых пунктов меню как бы конструируется фраза, отражающая суть выполняемых действий. После ввода сведений о совершенной операции всегда можно просмотреть проводки, которые построила программа.

К достоинствам внутримашинного хранения бухгалтерских записей в виде операций, подразумевающих проводки, а не самих проводок, следует отнести тот факт, что в этом случае в значительной степени снижается трудоемкость исправления ошибок. Например, какая-то сумма вместо того, чтобы быть отраженной как использование прибыли, была отнесена на общехозяйственные расходы, а потом включена в себестоимость. В этом случае скалькулированная себестоимость оказывается неверной, а вслед за ней неверным окажется расчет прибыли и налоговых платежей. При использовании традиционного для систем автоматизации представления информации в базе данных в виде проводок, многие из них придется удалить, для того чтобы, исправив допущенную ошибку, полностью повторить расчет и выполнить повторный ввод пересчитанных данных. В случае же использования операций, только подразумевающих проводки последние будут автоматически переформированы при изменении лишь одной ошибочной операции.

Другим примером автоматических пересчетов является оценка себестоимости продукции при учете материалов по средним ценам. Предположим, мы провели оприходование нескольких партий материала, скалькулировали среднюю цену единицы и на ее основе оформили бухгалтерские записи по списанию в производство. Потом выяснилось, что при вводе данных о приходе была допущена ошибка и, тем самым, средняя цена была определена неверно, что повлекло за собой неверное определение включенных в себестоимость сумм. При ручном счете или использовании бухгалтерских программ, основанных на традиционном подходе, придется исправлять ошибки по всей цепочке или формировать сторнирующие записи и "проводить" все заново. В случае же использования "Финансов без проблем" ошибку надо будет исправить только в одном месте, а все зависимые вычисления будут проделаны автоматически. Неспроста уже несколько раз в этой книге проводилась аналогия с электронными таблицами. Бухгалтерские расчеты выполняемые "Финансами без проблем" на основе записи операций также отличаются от расчетов программами, построенными "от проводки", как расчеты с помощью электронных таблиц от расчетов с использованием карандаша и калькулятора. В последнем случае достаточно допустить одну ошибку в исходных данных, чтобы последующие результаты и все выписанные на бумагу цифры были неверными. Совсем другое дело, когда мы ввели в клетки электронной таблицы формулы, определяющие порядок наших расчетов. В этом случае достаточно исправить неверные исходные данные, а всю остальную работу программа выполнит автоматически.

Такое свойство "виртуальности", "перевычисляемости" проводок, положенное в основу "Финансов без проблем" как нельзя кстати может пригодиться именно в нынешних условиях, когда из-за ввода нормативных актов в действие задним числом бухгалтерам приходится выполнять двойную работу по выполнению самых разнообразных перерасчетов. Счастливым пользователям "Финансов без проблем" часто просто не надо их делать! Достаточно внести изменения в определение операций, затрагиваемых такого рода законодательными актами, а все остальное сделает программа. Еще одно "за" концепцию оформления бухгалтерских записей в виде операций состоит в том, что правила контировки могут быть описаны опытным бухгалтером один раз, а потом ввод может осуществляться простым оператором, поскольку процесс "машинного" оформления операций состоит в ответе на простые вопросы программы, "конструирующие" фразы, отражающие содержательный смысл операции и уже заложенные в базу знаний. Таким образом, вероятность ошибиться становится меньше и главбух может использовать свое время более рационально, чем тогда, когда ему приходилось контролировать правильность контировки документов за малоопытными подчиненными.

Однако, такое построение программы, при всех его достоинствах, таит в себе немало подводных камней. Неумелое переопределение некоторых операций может автоматически вызвать процесс полного пересчета результатов по всем действиям, совершенным до этого момента. Поэтому к построенным определениям правил надо относиться чрезвычайно "бережно" и осторожно, особенно если по этим правилам зарегистрировано много операций. Вот почему так важна продуманность решений на начальном этапе освоения программы, особенно если Вы собираетесь автоматизировать как можно больше сложных в алгоритмическом отношении расчетов.

Счета и субсчета

Все бухгалтерские счета и субсчета, с которыми пользователь программы "Финансы без проблем" имеет дело, должны быть описаны в плане счетов. Каждому счету приписываются следующие атрибуты:

1. Код (номер, обозначение счета);
2. Тип по отношению к балансу;
3. Наименование;
4. Сальдо (остаток) счета;
5. Параметры счета.

Суть понятия "номер счета" очевидно. Для России кодами являются законодательно закрепленные номера счетов. В то же время, "Финансы без проблем" допускают наличие счетов, которых нет в российском плане счетов и которые могут использоваться для вспомогательных целей. Программе совершенно безразлична нумерация и кодирование счетов. В этом смысле она полностью интернациональна. Единственным ограничением является то, что значения кодов счетов и субсчетов должны быть уникальными. Тип счета по отношению к балансу в программе может принимать следующие значения:

- активный
- пассивный
- активно-пассивный
- внебалансовый.

Активный счет может иметь только дебетовое сальдо. Пассивный - только кредитовое. Активно-пассивный - дебетовое, кредитовое и развернутое. Внебалансовые счета с точки зрения программы могут иметь любое сальдо. К ним могут быть отнесены операционные, накопительно-распределительные и забалансовые счета, определенные планом счетов, а также специальные (фиктивные) счета используемые для хранения специфической нормативной информации, используемой на предприятии и применяемой при выполнении специальных расчетов. Наименование необязательный, но полезный атрибут счета, служащий для текстового описания его экономической сущности. Содержание понятия сальдо (остаток) счета очевидно. Однако, при использовании "Финансов без проблем" необходимо иметь ввиду следующее:

1. Дебетовые сальдо отображаются программой в плане счетов и в оборотном балансе со знаком "плюс";
2. Кредитовые сальдо - со знаком "минус";
3. Сальдо активно-пассивных счетов в плане счетов и оборотном балансе отображаются в свернутом виде.
При необходимости использования развернутого сальдо, например для корректного отражения кредиторской и дебиторской задолженности в балансе, правило расчета соответствующего показателя необходимо описывать с помощью специальных встроенных функций. При этом на счете, требующем развернутого сальдо должны быть открыты субсчета и входящее сальдо указано для каждого из них.
4. Программа предусматривает возможность контроля сальдо активных и пассивных счетов.

Если включить опцию "проверка на каждой", то при наличии положительного сальдо пассивного счета или отрицательном значении сальдо активного счета при выполнении любого расчета будет выдаваться соответствующее сообщение. К любому счету могут быть открыты субсчета. "Финансы без проблем" трактуют понятие "субсчет" более широко, чем это общепринято. Это могут быть и собственно субсчета и коды аналитического учета. Так, например, субсчетами счета 60 могут быть поставщики, у 41 счета субсчетами являются товары и т.д. При необходимости ведения сложного, многоуровневого аналитического учета можно применить один из следующих приемов:

1. Открыть счета, соответствующие субсчетам, а субсчетами к этим счетам считать коды аналитического учета. Например, вместо одного счета 41, открыть счета 41-1 "Товары на складах", 41-2 "Товары в розничной торговле", 41-3 "Тара под товаром и порожняя", 41-4 "Покупные изделия" и т.д., а в качестве субсчетов к ним - конкретные списки товаров. Аналогично можно поступить, если товары хранятся на нескольких складах. В этом случае можно открыть счета, по количеству складов. Достоинством такого подхода является большая упорядоченность информации, чем при ведении одного синтетического счета, а недостатком - избыточность позиций плана счетов и определенные затруднения при получении итоговой, сводной информации по собственно синтетическому счету.

2. Использовать составные коды субсчетов. Субсчет в "Финансах без проблем" может состоять из 9 символов. Этого вполне достаточно, чтобы закодировать в нем всю необходимую информацию. В дальнейшем, для автоматического анализа кодов на языке программы придется разработать специальную процедуру их обработки. Это не так сложно, хотя и требует определенных усилий, особенно для начинающих пользователей.

3. Использовать специальные, так называемые фиктивные, внебалансовые счета, а в шаблонах определений операций помимо основных проводок указывать проводки этих фиктивных счетов, "пропуская" через них обороты, которые впоследствии могут быть проанализированы штатными средствами программы. Наглядный пример использования фиктивных счетов можно посмотреть в демонстрационном ролике "Аналитический учет (уровни вложенности)".

Разберемся теперь с понятием "параметры счета". Оно было введено в программу начиная с версии 3.1. Что это такое? Известно, что при ведении учета "низовых" разделов необходимо использование достаточно большого количества специфических данных не всегда имеющих прямое стоимостное выражение. Например, при ведении учета основных средств важными содержательными понятиями являются: "норма амортизации", "остаточная стоимость", "дата ввода в эксплуатацию" и т.д. При учете материалов также нельзя ограничиться только стоимостными критериями и нужно вести их учет еще и в натуральных показателях со сведениями о ценах, отклонениях заготовительной себестоимости от учетной и т.д. Даже те счета, по которым ведется только суммовой учет часто требуют использования специфической дополнительной информации: курс валюты, номинальная стоимость облигаций, проценты и срок выплат по ним и т.д. Понятно, что необходимость использования такого рода информации существенно нарушает стройность концепции двойной записи, восходящей еще к Луке Пачиоли. Собственно говоря, специфика разделов учета приводила и приводит многих разработчиков систем автоматизации бухгалтерского учета к концепции системы АРМ, ориентированных на тот или иной конкретный раздел. Под параметрами счета в программе "Финансы без проблем" понимается совокупность числовых величин необходимых для выполнения расчетов связанных со спецификой учетных действий над объектами аналитического учета данного счета. Названия параметров счета едины для всех его субсчетов, а значения параметров, в общем случае, различны для каждого субсчета. Например, для счета 01 "Основные средства" можно определить такие параметры как: "годовая норма амортизации", "накопленный износ", "дата ввода в эксплуатацию", "НДС учтенный при покупке", "НДС списанный", "специальный налог учтенный при покупке", "специальный налог списанный". Для счета 10 "Материалы" при учете по средним ценам можно использовать единственный параметр "количество", а при учете по учетным ценам "количество", "учетная цена", "отклонение в стоимости заготовления". Параметрами счета 70 может быть количество льгот конкретного сотрудника, его оклад, уплаченный с начала года подоходный налог и т.д. Параметрами 68-го счета могут быть ставки конкретных налогов. Каждый счет может иметь до 9 различных параметров. Набор параметров, в общем случае, уникален для каждого синтетического счета. Каждому параметру счета должно быть присвоено свое наименование. Набор параметров, связанных со счетом, является единым для всех объектов аналитического учета (субсчетов) данного счета. Каждый субсчет обладает, в общем случае, уникальным набором конкретных значений параметров. Иными словами, счет, содержащий параметры, как бы определяет таблицу из не более, чем 9 колонок, каждая из которых содержит однородную информацию и имеет единое название. В графах этой таблицы содержатся значения параметров конкретного субсчета. Выбор названий параметров, интерпретация их технико-экономической сущности и правила использования в расчетах полностью отдаются на откуп фантазии и потребностям конкретного бухгалтера. Значения параметров субсчетов первоначально заносятся для всех объектов аналитического учета имевшихся в наличии на начало года или на первое число месяца, начиная с которого учет ведется с помощью программы. Значения параметров могут использоваться в расчетных формулах дерева операций и отчетах посредством обращения к специальным встроенным функциям. Параметры могут быть изменены автоматически при выполнении операций с помощью так называемых псевдопроводок. При появлении новых объектов аналитического учета заполнение значений параметров также осуществляется псевдопроводками. Для просмотра значений параметров, достигнутых к настоящему моменту (концу отчетного периода) в оборотном балансе предусмотрен специальный режим. Прежде, чем приступать к формированию своего рабочего плана счетов, ознакомьтесь с планом счетов стандартного варианта поставки. Вы уже знаете, что "войти" в него можно через пункт меню "Счета и начальные условия" или с помощью клавиатурной комбинации Alt-F5.

Приступим к формированию плана счетов. Запустите "Финансы без проблем" в директории PROBA и выберите режим "Счета и начальные условия". В настоящий момент он пуст. Для ввода нового счета нажмите F7 или Insert. Введите код (номер) счета, например, 01 и нажмите Enter. Программа, в виде меню выведет список возможных типов счета по отношению к балансу.

Выберите нужный, в данном случае "активный". Далее, будет предложено ввести наименование счета:

Наименование может вводиться в несколько строк. Для этого, после написания первой строки, клавишей "стрелка вниз" нужно перейти в следующую строку. Ввод наименования заканчивается Enter. Далее программа предлагает ввести сальдо счета:

Если счет имеет субсчета, сальдо вводить не надо. После ввода всех субсчетов, сальдо счета будет рассчитано автоматически. Дебетовые сальдо вводятся со знаком "плюс", кредитовые - со знаком "минус". Далее, программа предлагает вводить названия параметров:

Для многих счетов параметры не нужны. В этом случае нажмите стрелку вверх или вниз - ввод закончится. К сожалению, названия параметров нельзя вводить все сразу, поскольку весь их перечень не помещается на экране. Для ввода второй, третьей и т.д. пары параметров надо, закончив ввод, "прокрутить" их список, используя клавиши "влево", "вправо" или мышкой, щелкая на "стрелках" или словах "параметр" в заголовке таблицы. Для того, чтобы откорректировать описание счета, надо установить на него селектор списка и нажать Tab или Enter. При необходимости изменить только один из элементов описаний щелкните мышкой именно на нем. Удалить счет, можно клавишами Del или F8.

После заведения счета можно определить его субсчета. Для этого надо, нажать F7 или Insert, позиционируясь на данном счете. Программа "войдет" в описание счета и предложит вводить описатели субсчета:

Отличие процедуры ввода описателей субсчета от аналогичной процедуры для счета состоит в том, что здесь не требуется вводить тип счета - он устанавливается единым для всех субсчетов. Кроме того, вместо наименований параметров здесь должны вводиться их конкретные значения. Завершив ввод субсчетов, можно "подняться" на уровень счетов, переведя селектор списка на первую его строку, отмеченную тремя точками. Обратите внимание, что у счета, на котором открыты субсчета, появился "хлястик":

На нем в скобках указано количество субсчетов. Теперь счет нельзя удалить до удаления всех его субсчетов. Для "входа" в субсчета надо нажать Enter или щелкнуть мышкой на "хлястике". Для продолжения ввода списка счетов необходимо переместиться клавишей Home или с помощью мышки в начало списка и далее действовать, как описано выше. Для быстрого перемещения по списку счетов можно нажав и не отпуская клавишу Alt набрать номер счета. После того, как Alt будет отпущена, программа переместит селектор списка к нужному счету. Для того, чтобы не перетрудить себя вводом плана счетов, скопируйте файл acnt.a3p из директории файлов стандартной поставки в директорию PROBA. В дальнейшем, при разработке примеров правил в данной книге, мы подвергнем систему субсчетов и схему распределения параметров серьезной ревизии. В каждой главе такого рода изменения будут оговариваться отдельно. Однако, общими для всех глав являются следующие коды субсчетов:

Вы можете внести эти изменения в план счетов сейчас или по мере чтения книги. Поскольку все рассматриваемые далее примеры учебные, то значения входящих сальдо счетов нам не важны. Но для того, чтобы было, что "тратить" в первых примерах "внесите" 5 млн. в кассу и "противовесом" 5 млн. в Уставный фонд. Не забывайте, что кредитовые сальдо вводятся со знаком минус.

Простейшие операции

Займемся конструированием операций. Для начала построим правила выполнения элементарных операций, состоящих из одной единственной проводки. Запустите "Финансы без проблем" из директории PROBA. Выберите режим "Виды операций и проводки". Пока не заведено ни одной операции. Только в верху экрана виден "корень" дерева операций. Нажмем F7. От корня "вырастет" ветка со словами "вопрос 1". Сотрем этот текст и напишем "Расчетный счет".

"Стоя" на фразе "Расчетный счет" опять нажмем на F7 и введем текст "приход". "Вырастет" еще одна ветка:

Простейшим вариантом прихода может быть сдача кассы. Так и запишем:

Дальше детализировать нечего. Надо определить конкретную проводку, которая будет выполняться при данной операции. Для этого в терминологии "Финансов без проблем" надо завести уже не ветвь, а лист. Нажмем F6. На дереве "вырастет" лист. Лист дерева операций определяет шаблон построения проводки. В нашем случае это проводка с кредита счета 50 в дебет счета 51. Итого получилось:

Перейдите в режим ввода операций (Alt-F2) и попробуйте зарегистрировать эту операцию. Все что нужно сделать, так это ввести дату, сумму и выбирать последовательные пункты нескольких меню, каждое из которых состоит пока из единственного пункта. После ввода операции нажмите F6:

Как видите и проводка введена и комментарий к ней составлен. Вернемся в дерево операций (Alt-F6) и продолжим их определение. На расчетный счет деньги могут прийти из разных источников - от покупателей, учредителей и т.д. Для того, чтобы определить новые виды приходов "встанем" курсором на слово "приход", опять нажмем F7, в новой ветке напишем "от покупателей" и, далее, определим лист с проводкой по дебету счета 51 и кредиту счета 62 следующим образом:

Зачем перед счетом 62 мы написали странную закорючку? Дело в том, что в нашем плане счетов счет 62 имеет субсчета соответствующие конкретным покупателям. Поэтому операция должна помнить кто конкретно из покупателей нам платил для правильного отслеживания взаиморасчетов. Запись @62 называется @-обращением (читается эт-обращение) к счету. Значок @ должен применяться при построении правил всегда, когда в конкретной операции мы имеем дело со счетом, имеющим субсчета, но в правилах не уточняем о каком именно субсчете идет речь. Это уточнение будет произведено при выполнении операции. Если счет имеет субсчета, а в листе дерева операций мы обращаемся к счету "напрямую", без использования @-обращения к счету, то после того, как мы "уйдем" с данного листа счет "замигает". Программа напоминает нам о необходимости использования значка @. Попробуем выполнить построенную операцию. Теперь меню операций прихода на расчетный счет стало "полнее" и содержит два пункта - "сдана касса" и "от покупателей". Выберем "от покупателей". Программа предложит "список" покупателей - субсчетов счета 62. Скорее всего он состоит из единственной записи. Вы уже знаете как пополнить или изменить список субсчетов непосредственно в процессе ввода. Измените единственный субсчет нашего списка (Tab, F4), например, на 62-001 АО "Рога и копыта" и выберите данную запись. После ввода суммы получится следующее:

А если "расшифровать" проводки, то:

И вводить легко, и запись наглядная и проводка построена.

Таким образом, @-обращение позволяет выбирать субсчета из списка непосредственно при вводе операции. При этом мы можем пополнить или изменить список. Главное, чтобы на используемом в операции счете (счетах) был открыт хотя бы один субсчет. Определим еще несколько "приходов" на расчетный счет:

Если при вводе сделана ошибка, то лишний лист или ветвь можно удалить нажав клавишу (F8). Однако нельзя сразу удалить ветвь, если от нее "растут" другие ветви или листья. В этом случае надо сначала удалить листья и только потом ветви, начиная с "нижней". Аналогично приходам определим несколько расходов. Для определения ветви "расход" надо встать курсором на фразу "Расчетный счет":

Попробуйте вводить эти операции. Легко, не правда ли? Выбирай себе пункты меню и все дела. В дальнейшем список проводок, связанных с расчетным счетом можно произвольным образом пополнить. Теперь составим операции по кассе. Здесь многие операции весьма похожи на операции по расчетному счету и было бы неплохо просто их скопировать, немного подправив. Такой механизм в программе есть. Встанем на "Расчетный счет" и нажмем Alt-F10. На экране появилось меню:

Это меню групповых операций с ветвями дерева. Пункты "отрезать" и "приклеить" позволяют перемещать ветви дерева из одного места в другое. Мы же воспользуемся операциями записи в файл и копирования из файла. Сначала запишем в файл всю ветвь "Расчетный счет", выбрав пункт "Записать в файл *.RUL":

Если Вам не нравится имя 1.RUL введите другое. Далее, нажав на клавишу Home, встанем на корень дерева (фразу "Дерево видов операций"), опять вызовем это меню и приклеим ветвь из файла, выбрав "Приклеить из файла *.RUL". В дереве появились две совершенно одинаковые ветки. Откорректируйте скопированную ветвь так, чтобы она приняла вид:

Для того, чтобы быстро удалить ветвь "перечисление налогов", которая неуместна для перечня операций по кассе, встаньте на фразу "перечисление налогов", вызовите меню групповых операций (Alt-F10) и выберите пункт "Отрезать". Ненужная ветвь отсечена.

Теперь поучимся создавать более сложные операции. Такие, которые состоят более, чем из одной проводки. Составим, например, операцию по списанию тех или иных сумм на общехозяйственные затраты. Независимо от формы оплаты она связана одновременно с четырьмя проводками - первая "перечисляет" деньги конкретному контрагенту, вторая списывает возникшую задолженность, очищенную от НДС и спецналога в затраты, третья и четвертая - учитывают налоги, уплаченные за услуги для последующего зачета.

Мы составим пример применительно к оплате из кассы, прочим дебиторам/кредиторам и отнесением затрат на общехозяйственные расходы. При использовании другой схемы проводок достаточно просто "переправить" счета. Такого рода действия встречаются довольно часто. Суммы проводок связаны достаточно простыми соотношениями и было бы желательно "заставить" "Финансы без проблем" самостоятельно проставлять суммы проводок операции. Это можно сделать несколькими способами. Начнем с самого простого. Дополните правила операцией "Касса -> расход -> за услуги" следующим образом:

Напомним, что мы используем субсчет 19-05 для учета сумм НДС, а 19-15 - спецналога, уплаченных за услуги.
Здесь мы сталкиваемся с новым элементом в построении правил - коэффициентами расчета сумм проводок. Приведенная запись означает, что суммой первой проводки должна стать сумма операции, суммой второй проводки - 100/121.5 суммы операции, третьей - 20/121.5, а четвертой - 3/121.5 суммы. Войдем в реестр операций и зарегистрируем операцию по оплате услуг фирмы "Контакт" на сумму 1215000 руб.

Как мы видим программа сформировала четыре проводки и автоматически рассчитала их суммы. Таким образом, назначение коэффициентов проводок стало окончательно очевидным - они нужны для вычисления сумм проводок по сумме операции. Если коэффициент проводки не указан, то он автоматически считается равным 1. Обратите внимание на то, что хотя в созданной нами операции несколько раз встречается @-обращение, реально выбор субсчета счета 76 осуществляется только один раз. Программа учитывает то, что субсчет уже выбран и не задает лишних вопросов.
Аналогичную операцию можно сформировать и для безналичных расчетов. Сделайте это сами, используя операции "Отрезать в файл" и "Приклеить из файла". Сфера применения операций, суммы проводок которых вычисляются по заданным коэффициентам достаточно велика. Например, от корня дерева операций заведите ветвь "Зарплата", подчиненную ей ветвь "начисление" и, далее, ветвь "в основном производстве":

Здесь мы сразу установили коэффициенты, поделив ставки налогов на 100. Если что-то забыто - поправьте сами. Один процент ПФ и подоходный налог рассмотрим далее. При регистрации операции "Зарплата начисление в основном производстве" списки субсчетов будут предложены дважды - для счета 20 и для счета 70. Попробуйте зарегистрировать данную операцию и посмотрите, что получится.
Здесь мы предполагаем, что учет затрат в основном производстве ведется в разрезе видов продукции. При использовании котлового метода можно вместо @-обращения прямо указать нужный субсчет. Для иллюстрации операций с коэффициентами распределения суммы построим также операцию "Расчетный счет приход от реализации":

Теперь удалите все ранее введенные записи и зарегистрируйте за май следующие операции:

Итак, введено всего три операции. Посмотрим оборотный баланс, отобрав "ненулевые" счета:

Всего три операции, а проводок масса.
Построенные операции можно было бы дополнить еще несколькими проводками. Например, сразу зачесть НДС и спецналог в операции "Касса расход за услуги", списать суммы "прошедшие" через 26 счет на реализацию, а реализацию списать на финансовый результат. Модифицируйте операции следующим образом:
"Расчетный счет приход от реализации":

"Касса расход за услуги":

"Зарплата начисление администрации":

Теперь, ничего не меняя в зарегистрированных операциях, заново постройте оборотный баланс:

Операционные счета закрыты, НДС и спецналог зачтены, прибыль начислена. И это всего тремя операциями. Обратите внимание, что проводки, порождаемые операцией, изменяются при внесении изменений в дерево операций как бы сами по себе. Подобный стиль оформления операций достаточно типичен при использовании "Финансов без проблем". Если при ручном учете Вы закрываете счета в конце периода, то компьютер во многих случаях может делать это на каждой операции. В то же время, можно заставить программу делать перерасчеты и в конце периода. Как сделать это мы узнаем далее.

Формулы и переменные

Ветвится дерево операций, растет. Все бы хорошо, да вот беда - есть проводки которые надо формировать может быть раз в год, а может быть раз за всю жизнь. Лень заводить операцию в каждом из таких случаев. Научим "Финансы без проблем" вводить корреспонденции счетов вручную. Для этого при вводе операции программа должна будет "спросить" нас какой счет дебетуется, а какой кредитуется. Определим такую операцию в виде ветки "растущей" от корня следующим образом:

Букву "K" после знака "?" и в листе (*K) наберите в латинском регистре. Здесь мы сталкиваемся с новым пока для нас понятием программы - переменными и ветвями-вопросами. Переменная - это некоторая область памяти компьютера, в которую может быть записано то или иное значение. Переменные обозначаются одной или двумя заглавными латинскими буквами или одной латинской буквой и цифрой. В нашем примере использованы переменные D и K. Ветвь-вопрос - это такая ветвь дерева операций, которая просит пользователя ввести какую-либо информацию с клавиатуры. Эта информация записывается в переменную, которая затем может быть использована в формулах. Ветвь-вопрос состоит из трех частей - символа "знак вопроса" (?), имени переменной и текста, который выводится на экран в качестве подсказки при вводе. Обратите внимание, что в листе ветви "Ручная проводка" вместо корреспонденции счетов указаны имена переменных, которым предшествует символ "*". (Программисты на языке Си здесь почувствовали что-то родное). Это означает, что в качестве номера счета при формировании проводки будет использовано значение переменной, установленное в момент формирования операции. Иными словами, то, что мы введем в переменную D в ответ на запрос "Дебет" будет дебетуемым счетом, а то, что введем в переменную K по запросу "Кредит" - кредитуемым.
Попробуйте поработать с операцией "Ручная проводка". Если при вводе операции дебетуемым или кредитуемым счетом является счет, имеющий субсчета, то в качестве ответа на запрос вводите не непосредственно номер счета, а @-обращение к нему, то есть перед счетом введите символ @.
В этом случае программа предложит выбрать субсчет также как и при @-обращении к счету непосредственно заданному в описании проводки. При указании синтетического счета имеющего субсчета без предшествующего знака @ операция будет введена, однако при попытке построить оборотный баланс будет выведено сообщение "Дебетуемый счет состоит из субсчетов" и программа "выбросит" нас в дерево операций на тот лист, в котором произошла ошибка. Смоделируйте данную ситуацию.
Аналогично операции "Ручная проводка" можно при желании построить набор "полуручных" проводок, то есть таких, у которых только один из счетов - дебетуемый или кредитуемый - вводится с клавиатуры, а остальные жестко задаются в листе дерева. Например, в операции "Касса расход за услуги" можно вместо счета 26 использовать переменную, значение которой (номер счета) вводится с клавиатуры. Тогда, если у Вас многопрофильное предприятие, одним определением операции можно будет относить затраты по услугам, например, на 20, 23, 25, 26, 43, 44 счета. Вводимые в ветвях-вопросах значения переменных можно использовать не только для определения корреспондирующих счетов проводок, но и для расчета сумм последних.
Рассмотрим пример. Непосредственно от корня дерева операций заведите ветвь "Материалы" и к ней следующие ветви и листья:

В сконструированной нами операции мы сталкиваемся с новым элементом настройки программы "Финансы без проблем" - формулами расчета сумм проводок.
Разберем устройство формул. Любая формула в "Финансах без проблем" состоит из операндов - констант, переменных или встроенных функций, связанных знаками арифметических действий: "+" сложить, "-" вычесть, "*" умножить и "/" разделить.
Что означает в формулах символ "$"? Это специальная предопределенная переменная, которая обозначает сумму операции. Таким образом, запись $*ND/100 означает, что произведение переменных $ и ND делится на 100.
Как устроена наша операция? С клавиатуры в соответствующие переменные вводятся счет-источник поступления материалов, а также ставки НДС и спецналога в процентах. В качестве суммы операции надо ввести стоимость материала без налогов, которые автоматически вычисляются как суммы второй и третьей проводок.
Теперь зарегистрируйте операции, отредактировав как показано соответствующие субсчета:

Как видим, определив одну операцию мы можем "получать" материалы от поставщиков, учредителей, подотчетных лиц и т.д., да еще и с разными ставками НДС и спецналога. И пусть помалкивают конкуренты "Хакерс Дизайн", утверждающие что в "Финансах без проблем" на каждый чох (проводку) нужен свой бантик (операция). Как легко видеть - это совсем не так. Программа допускает составление компактных, общих определений операций. В то же время, использование таких конструкций, хотя и возможно, но увеличивает трудоемкость клавиатурного ввода. Поэтому, лучше немного потрудиться один раз, определить наиболее часто выполняемые группы проводок в виде отдельных операций, а потом просто строить их из "кирпичиков", выбирая последние из меню. Так данные будут вводиться и проще, и быстрее, и с меньшим числом ошибок.
В дальнейшем мы продемонстрируем еще один подход к конструированию операций общего вида, основанный на использовании справочников.

Перейдем теперь к рассмотрению более сложных элементов настройки программы. Как уже говорилось, операндами формул помимо констант и переменных могут быть встроенные функции.
Встроенная функция - это специальным образом закодированное ОБОЗНАЧЕНИЕ некоторого значения вычисляемого по тем или иным правилам для указанного(ых) в функции аргумента(ов).
Вспомним школьную программу, например, тригонометрические функции sin(x), cos(x). Данные "заклинания" есть не что иное как записанные на общепринятом математическом языке ОБОЗНАЧЕНИЯ совершенно конкретных преобразований аргумента (x), выраженного в градусах или радианах. Эти обозначения необходимы для записи математических формул.
Поскольку программа "Финансы без проблем" предназначена для выполнения бухгалтерских расчетов, то ей также необходим определенный язык записи формул расчета бухгалтерских показателей. С простейшими элементами этого языка - константами, переменными и знаками алгебраических операций мы уже знакомы. Однако, все бухгалтерские расчеты нельзя свести к формулам, использующим только эти простейшие объекты. Для формул записи многих расчетов необходимо использовать такие понятия как сальдо и обороты счетов и субсчетов, значения нормативов и т.д. Для того, чтобы при вычислениях по формулам программа могла использовать такого рода объекты и нужны встроенные функции. Только в отличие от математических функций их аргументами являются не абстрактные числа, а обозначения счетов, субсчетов и имена переменных.
Полный перечень встроенных функций программы можно найти в Приложении к данной книге или в документации на программу. Мы будем осваивать их последовательно, по мере необходимости.
Все встроенные функции записываются в квадратных скобках. Обозначение встроенной функции, то есть закодированный смысл ее назначения, всегда строится из двух символов - двух латинских букв или латинской буквы и цифры. После обозначения функции указываются ее аргументы. Аргументами встроенных функций могут быть обозначения счетов, субсчетов, переменных, номера месяцев, лет, числовые или строковые константы. Количество аргументов и их содержание зависят от конкретной функции.

Рассмотрим простой пример использования встроенных функций программы. Назначением создаваемой нами операции является формирование проводок по уплате налогов. В течении некоторого периода какие-то суммы "зависают" на субсчетах учета налогов. Лень вспоминать что это за цифры и, главное, вводить их заново вручную. Поэтому составим операцию по автоматическому формированию проводок перечисления налогов.
Измените ранее составленные операции "Расчетный счет расход перечисление налогов" следующим образом:

Что означает запись [ek @68]? Это пример встроенной функции, вычисляющей кредитовое сальдо субсчета @68. То есть в формируемой проводке в качестве суммы будет фигурировать значение кредитового сальдо соответствующего субсчета.
Как Вы помните, в результате зарегистрированных ранее операций сложились такие цифры:

В том же месяце выполните следующие операции:

Обратите внимание, что при выполнении данных операций программу ни сколько не интересовала сумма - она даже не предлагает нам ее вводить. Причина проста - сумма автоматически вычисляется по формуле.
Если теперь построить оборотный баланс, то можно видеть, что налоги уплачены полностью:

Приведенный пример несколько надуман. Суммы перечислений все-таки лучше вводить вручную. Однако изложенная идея может оказаться достаточно продуктивной, например, при выполнении операций по зачету авансов, как выданных, так и полученных (конечно, если есть уверенность в полном зачете). Операции с вычислением сумм по формулам, включающим функции обращения к величинам сальдо и оборотов счетов могут оказаться весьма полезными при выполнении разнообразных процедур, выполняемых в конце периода.
Например, если Вы так построили систему операций, что они не закрывают каждый раз операционные счета, то можно использовать специальные "закрывающие" операции.
Измените определения операций "Касса расход за услуги" и "Зарплата начисление администрации" таким образом, чтобы они оставляли сальдо на 26 счете. Далее, от корня дерева операций заведите ветвь "Затраты" и далее как показано на рисунке:

Использованная функция вычисляет дебетовое сальдо счета 26. Для "чистоты" эксперимента удалите введенные ранее операции. Далее, в мае зарегистрируйте следующие операции:

Если теперь сосчитать оборотный баланс, то окажется, что на счете 26 образовалось дебетовое сальдо равное 2380000. Конечно, списать его на реализацию можно и вручную, например, операцией "Ручная проводка". Однако лучше поступить иначе. 31 мая со статусом "в конце дня" зарегистрируйте операцию "Затраты списание":

Как видите, общехозяйственные затраты полностью списаны на реализацию. Продолжим ввод операций за май:

Если опять обратиться к оборотному балансу, то можно увидеть, что счет 26 закрыт несмотря на то, что появились новые проводки, изменяющие его сальдо. Заранее введенная операция "Затраты списание" как-бы "подкарауливает" сальдо счета 26 с тем, чтобы сразу же его списать.

Предложенный вариант "закрытия" счета 26 реализует принципы маржинальной бухгалтерии и кому-то может показаться слишком банальным. Специально для любителей затратной бухгалтерии, привыкших калькулировать полную себестимость выпускаемой продукции, "размазывая" общехозяйственные затраты по субсчетам основного производства приведем пример другого расчета.

Предположим, на субчетах 20-го счета ведется учет затрат по видам продукции. На 26 счете (те же принципы годны и для 25) в течении месяца "собираются" общехозяйственные затраты. В конце месяца выполняется их распределение по субсчетам 20-го счета пропорционально тому или иному критерию. Мы разберем распределение пропорционально зарплате выплаченной в основном производстве. Составьте операцию "Затраты распределение" так, как показано на рисунке:

Что это такое мы здесь понаписали?

Ветвь, начинающаяся с символа "#" называется ветвью-циклом. Указание в качестве ветви конструкции:

# номер_счета

"вызывает" к жизни процесс перебора всех субсчетов указанного счета и автоматического построения определенных в последующих листьях проводок для каждого из них. В условиях нашего примера для каждого субсчета счета 20, будет выполнена единственная проводка. В листах ветви-цикла обращение к очередному субсчету обозначается символом "#". Иными словами, если определены два субсчета - 20-1 и 20-2, то ветвь-цикл из нашего примера построит две проводки, одну в дебет счета 20-1, а другую в дебет счета 20-2. Разберем покомпонентно формулу вычисления суммы проводок:
[md 26] - дебетовый оборот счета 26 за текущий месяц = сумма общехозяйственных затрат за месяц;
[mp 20,70] - сумма всех проводок с кредита счета 70 в дебет счета 20 = зарплата, начисленная в основном производстве;
[mp # ,70] - сумма всех проводок с кредита счета 70 в дебет субсчета 20-? = зарплата, отнесенная на конкретный вид продукции.

Таким образом, величина [mp #,70]/[mp 20,70] есть не что иное, как доля зарплаты отнесенной на конкретный вид продукции в общей зарплате, выплаченной в основном производстве. Умножив данную величину на дебетовый оборот счета 26, получим сумму общехозяйственных затрат, списываемую на данный вид продукции. Попробуем поработать с операцией. Из списка только что введенных нами операций удалите операцию "Затраты списание". Далее, зарегистрируйте в мае операции по начислению зарплаты в основном производстве. В итоге в нашем реестре должны оказаться следующие операции:

Чтобы понять, что к чему, составим оборотный баланс. Если выбрать "непустые" счета, то получится:

Итого на субсчета основного производства "навешено" 1242000 руб. затрат. Если проанализировать корреспонденции субсчетов 20-1 и 20-2, то затраты на зарплату, выплаченную в основном производстве составили:

по продукции А - 600000 руб:

по продукции Б - 300000 руб:

Итак, нам надо распределить общехозяйственные расходы в пропорции:
на продукцию А - 2/3,
на продукцию Б - 1/3.
Посмотрим как справится с этой задачей построенная нами операция "Затраты распределение". Зарегистрируем ее 31 мая в конце дня:

Проверяем:

Итак, мы получили весьма изящное решение проблемы распределения общехозяйственных затрат по субсчетам основного производства. Построенная формула достаточно универсальна и может быть легко модифицирована для распределения пропорционально затратам материалов, прямых затрат и т.д. Естественно, что те же самые принципы могут быть отнесены и к распределению общепроизводственных затрат.

Впрочем, при использовании операции "Затраты распределение" следует учитывать следующие ограничения:
1. Счет 26 должен полностью закрываться ежемесячно;
2. В течении месяца счет 26 должен иметь только дебетовые обороты. Ошибочно отнесенные на счет суммы должны сторнироваться, а не списываться обратной проводкой;
3. Операция должна быть зарегистрирована ТОЛЬКО ПОСЛЕ хотя бы одного начисления зарплаты в основном производстве. В противном случае [mp 20,70] будет равно нулю и операция "свалится" из-за деления на ноль.
После первого же начисления зарплаты в основном производстве можно "положить" построенную операцию последним числом месяца со статусом в конце дня - сколько бы общехозяйственных затрат мы не произвели и сколько бы зарплаты в основном производстве не начислили - полная себестоимость будет вычисляться автоматически.

Параметры счетов и нормативная информация

Теперь мы рассмотрим достаточно важный с точки зрения практического использования программы "Финансы без проблем" вопрос о ведении нормативной информации. Ввиду того, что программа "не лепо сумняшеся" пересчитывает суммы всех проводок от "потопа" (начала года) до наших дней (конца отчетного периода, установленного календарем), вопрос об изменении нормативов, использованных в операциях становится просто жизненно важным. Дело в том, что если, зарегистрировав те или иные операции, изменить правила их построения (дерево операций), то получится, что многие автоматически рассчитываемые суммы изменятся.
Измените в операции "Касса расход за услуги" коэффициенты в соответствии с нормативами, действовавшими в 1-ом квартале 1995 года:

Теперь, зарегистрируйте данную операцию от 20 февраля. Получим:

Пришел апрель. И мы вручную изменили коэффициенты с учетом 1.5% спецналога:

Теперь посмотрели на нашу февральскую операцию и нам стало грустно:

Все пересчиталось. Точно так же безапелляционно программа перевычислит суммы проводок не в одной, а во ВСЕХ операциях данного типа, что, естественно, полностью развалит "картину мира" сложившуюся на текущий к моменту изменения нормативов момент.

Как быть? Как сделать так, чтобы нормативы можно было изменять таким образом, чтобы до одного момента действовало одно значение, а после него другое.
Есть несколько способов решения этой задачи.
Первый способ основан на использовании в дереве операций так называемых "времячувствительных условий", которые устанавливают временные границы действия тех или иных вычислительных процедур. Иными словами, времячувствительные условия определяют, что до некоторого момента времени расчеты будут осуществляться по одним правилам, а после него по другим. Измените определение нашей операции следующим образом:

Теперь зарегистрированные в феврале и апреле операции порождают проводки с разными суммами. Таким образом для того, чтобы учесть изменения нормативной базы можно использовать ветви, содержащие времячувствительные условия. Формат конструкции таков: в описании ветви надо указать символ ">" (больше) или "<" (меньше), а после него дату в формате ММ.ГГ. Например:

<04.95 - ДО апреля 1995 года
>04.95 - НАЧИНАЯ с апреля 1995 года.

Другим способом решения задачи изменения нормативов является построение операций с явным вводом их значений аналогично тому, как мы это сделали в операции "Материалы приход". В этом случае мы можем менять значения хоть каждый раз. Однако такой подход малоприемлем для нормативов продолжительного срока действия, таких как налоговые ставки. Слишком много ручного ввода не в стиле "Финансов без проблем"! Для такого рода данных мы рассмотрим другие способы решения, основанные на использовании параметров счетов и специальным образом организованных справочников. При рассмотрении концепции счета в программе мы говорили о том, что любой субсчет может иметь до 9 параметров. Отсюда следует, что нормативы можно хранить в параметрах субсчета. Так, например, ставки налогов можно считать параметрами счетов 67, 68, 69. Именно так мы и поступим.
В плане счетов дадим первому параметру счета 68 название "Ставка налога" и занесем в качестве значений параметра конкретных субсчетов конкретные ставки так, как показано на рисунке:

Теперь, в расчетных формулах можно обращаться к ним используя специальные встроенные функции. Переопределим построенную нами операцию "Касса расход за услуги" следующим образом:

В приведенных формулах мы использовали функцию [ep ] с разными аргументами. Эта функция обозначает текущее значение параметра счета. Ее общий формат таков:

 [ep xx,nn,mm] , где xx - обозначение субсчета, 
			nn - номер параметра,
			mm - номер месяца. 

Добавим в корень дерева операций ветвь "Установка", к ней ветку "ставок платежей", далее ветку "в бюджет" и к ней единственный лист так, как показано на рисунке:

Таким образом мы сформировали операцию "Установка ставок платежей в бюджет", состоящую из одной единственной проводки, значением суммы которой является сумма операции. Запись "проводки", у которой "кредитуемый" счет начинается с символа "=" означает запись значения в параметр, номер которого указан после знака равенства. В данном случае мы производим запись в первый параметр. Для особо ленивых отметим, что цифру "1" в этом случае можно было опустить. Поскольку расчетной формулы не указано, в качестве значения параметра будет установлено значение суммы операции.
Как же пользоваться построенной нами операцией? В том месяце, начиная с которого норматив ставки какого-либо бюджетного налога изменился мы 1-го числа со статусом в начале дня регистрируем ее, выбрав (@-обращение!) значение нужного субсчета и введя в качестве суммы новое значение норматива. С этих пор будет действовать именно оно и никаких изменений в правила вносить не придется! (Чувствуете разницу с времячувствительными условиями?) Более того, если норматив введен задним числом (любимое дело наших законодателей) и какие-либо операции, зависящие от него, уже были зарегистрированы, суммы проводок пересчитаются автоматически. Конечно, не все так просто и то, что уже было оформлено документально подлежит сторнированию, но, как говорится в известной пословице - "против лома нет приема ...".
Опробуйте работу операции, зарегистрировав ее первого апреля со статусом в начале дня. В качестве суммы операции введите 1.5. Не удивляйтесь, если после ввода дробной величины после регистрации операции на экране отобразится целое число - результат округления. Возможно у Вас отключен режим "Числа с копейками" и поэтому при экранном представлении используется округление. Дробные проценты установились правильно. Проанализируйте проводки операций построенных в феврале и апреле. Легко видеть, что действуют разные налоговые ставки.
В январе, феврале и марте:

В апреле:

(Включена опция "Числа с копейками").
Новые нормативы будут действовать до следующего изменения. Конечно, неплохо было бы округлять суммы. Скоро мы научимся это делать. Теперь выполните расчет оборотного баланса, встаньте на 68 счет и нажмите F4. Это режим анализа параметров. На экран выведено окно со списком субсчетов. В нем можно видеть, что в качестве параметра установилось именно то значение, которое введено с клавиатуры:

Зайдите в план счетов и просмотрите субсчета 68-го счета. Здесь параметр остался тем же, каким был изначально. Все верно - план счетов отображает начальные значения параметров, а анализ параметров в оборотном балансе - их значения на КОНЕЦ периода, установленного календарем. Используя параметры не ленитесь давать им названия. В противном случае "Финансы без проблем" не будут показывать их значения при анализе параметров в оборотном балансе. Все было бы хорошо, скажете Вы, если бы приведенные формулы не были столь громоздкими. Ведь они будут нужны не только для одной операции, а возможно для нескольких. Неровен час можно ошибиться. Вот если бы можно было записать их один раз, а потом каким-то образом использовать везде, где нужно. А кто сказал, что нельзя? Конечно, можно! Об этом и пойдет речь в следующей главе.

Файлы-коэффициенты

Для описания вычислений, которые не могут быть сведены к простым однострочным формулам, в программе "Финансы без проблем" используются так называемые файлы-коэффициенты. Файл-коэффициент - это обычный текстовый файл, содержащий описание правил вычисления одного или нескольких показателей, записанных на специальном, понятном программе языке. Создавать файлы-коэффициенты, конечно, сложнее, чем использовать простейшие виды настройки в виде коэффициентов распределения суммы, поскольку здесь приходится применять те или иные элементы программирования. Но это не сравнимо проще, чем написать собственную программу для ведения учета!
Специально для программистов поясним: в языке написания файлов-коэффициентов можно использовать переменные, выражения, оператор присваивания, условный оператор, оператор цикла и все множество уже упоминавшихся встроенных функций, от обращения к величинам сальдо и оборотов счетов до средств организации диалога. Таким образом, это функционально полный язык программирования и существенно более простой, чем те языки, которыми пользуются настоящие программисты. За счет специализированного характера языка любой человек со средним уровнем интеллекта в состоянии понять и использовать его для описания правил выполнения своих специфических расчетов. Для программиста же вообще не должно возникнуть никаких проблем. В то же время, специально для программистов здесь предоставлена возможность выполнения любых внешних программ и подключения процедур и функций из DLL-библиотек. Так что возможности наращивания вычислительной мощности "Финансов без проблем" практически безграничны.
Конечно, можно использовать программу и без написания собственных файлов-коэффициентов или используя только стандартные, поставляемые вместе с программой, однако добиться наиболее полной автоматизации выполнения рутинных, сложных расчетов можно только на их основе. Затраченное на формализацию расчетов время окупится сторицей. Составим простейший файл-коэффициент. Перепишем определение операции "Касса расход за услуги" в виде:

"Заклинание" NDS_SPN "мигает". Это означает, что "Финансы без проблем" не могут найти в текущей директории нужного файла. Для его создания встаньте на мигающую строку и нажмите F4. Программа создала файл NDS_SPN.RPT и предлагает нам написать его содержимое. Напишем здесь следующие инструкции:

 * Выделение сумм НДС и спецналога
OD = 100+[EP 68-02]+[EP 68-15]  общий делитель
ND = [ro $*[EP 68-02]/OD]       сумма НДС
SN = [ro $*[EP 68-15]/OD]       сумма спецналога
S0 = $-ND-SN                    сумма без налогов
$  = S0                         в $ записана сумма проводки

Операция "Затраты будущих периодов - арендная плата" вводит в переменную MM срок аренды в месяцах. Первая и вторая проводки операции очевидны - затраты на аренду зачисляются на соответствующий субсчет 31 счета и оплачиваются. Третья псевдопроводка устанавливает ежемесячную сумму арендной платы. Операция "списание за месяц" содержит всего одну проводку, сумма которой рассчитывается следующим файлом-коэффициентом:

* Списание доли затрат за месяц, файл SPIS.RPT
$ = 0            может быть все уже списано?
! [ea @31] > 0   если не все затраты списаны, т.е. сальдо > 0
$ = [ep @31]   списывается ежемесячная доля
! 

[ea xx,mm], 	где 	xx - обозначение счета (субсчета), 
			mm - номер месяца

1-й формат записи:
! формула знак сравнения формула
2-ой формат записи:
! формула in формула..формула

Если условие оператора сравнения ложно, то все операторы до следующего оператора сравнения не выполняются. Если оператор сравнения состоит из одного символа "!", то его условие истинно и все последующие формулы выполняются как обычно. Запись оператора сравнения во второй форме предполагает определение принадлежности значения формулы диапазону значений. Например, запись:

! A in 1000..2000 

$ = 0 
! [ea @31] > 0 
$ = [ep @31] 
!

Практически ничего не изменилось. Появилась новая ветвь и вместо @-обращения появился идентификатор #. В условиях нашего примера для каждого субсчета счета 31, будет выполнена единственная проводка и каждый раз для вычисления ее суммы будет выполняться расчет из файла-коэффициента SPIS. Указание # в качестве кредитуемого счета означает подстановку на это место соответствующего субсчета. Файл-коэффициент данной операции должен быть модифицирован следующим образом:

* Списание доли затрат за месяц
$ = 0          может быть все уже списано?
! [ea #] > 0   если не все затраты списаны, т.е. сальдо > 0
$ = [ep #]   списывается ежемесячная доля
!

Файлы-форм и форматные вставки

Перейдем к рассмотрению вопросов, связанных с формированием первичных документов и отчетов средствами программы "Финансы без проблем". Помимо встроенных форм выходной информации - оборотного баланса, анализа "истории" сальдо и оборотов счета и всех его корреспонденций, "Финансы без проблем" имеют механизм построения практически неограниченного числа выходных форм. На основе этого механизма можно спроектировать такие формы представления выходной информации, которые необходимы конкретному бухгалтеру. Если обратиться к варианту стандартной поставки, то можно найти там массу примеров настройки таких форм, в том числе практически всех форм стандартной отчетности и большого числа первичных документов. Все они не являются встроенными в программу и пользователь может не только изменить их произвольным образом, но и создать новые. Каждая форма, будь то первичный документ или отчет должна быть соответствующим образом описана на специальном языке, понятном "Финансам без проблем". При построении формы программа анализирует описания, вычисляет необходимые показатели и размещает их значения в макете изображения документа, который является составной частью этого описания. Построенный таким образом документ "предъявляется" пользователю для просмотра с экрана и может быть распечатан. В терминологии программы алгоритмы расчета сумм проводок (файлы-коэффициенты), первичные документы и отчеты называются файлами-форм. Полному перечню доступных в данной директории файлов-форм соответствует одноименный пункт меню. В то же время, файлы-форм подразделяются (и это можно видеть вызвав их перечень через меню или клавиатурной комбинацией Alt-F4) на следующие группы:

1. Отчетные формы
2. Файлы-коэффициенты
3. Формы первичных документов
4. Истории
5. Общие определения.

Между описаниями выходных форм и файлов-коэффициентов чрезвычайно много общего. И те и другие хранятся в отдельных текстовых файлах, имеющих расширение RPT. Язык форм, описывающий правила расчета показателей файлов-форм идентичен. В чем же разница? Основные отличия типов файлов-форм состоят:

1. В возможности использования так называемых форматных вставок.
2. Способах интерпретации встроенных функций обращений к сальдо, оборотам и параметрам счетов.
3. Структурной организации правил обработки первичных данных и способов формирования строк выходной формы.

Прежде, чем разбираться с отличиями типов файлов-форм, изучим что же такое форматные вставки. Запустите "Финансы без проблем" в директории стандартной поставки. Вызовите список файлов-форм (Alt-F4). Установите селектор списка на строку с надписью:

FORM1   * Баланс предприятия (форма 1)

Форматные вставки определяют в каком месте отчета должно быть отображено значение некоторой переменной. Они могут использоваться в любом месте текста формы. Однако, следует иметь ввиду, что переменная, выводимая при выполнении формы должна получить к моменту формирования вставки конкретное значение. Продолжая рассмотрение макета формы N 1 убедимся, что значения переменных приведенных в данном фрагменте уже рассчитаны до появления в форматной вставке:

В общем случае, форматная вставка строится по следующим правилам. В ее начале проставляется число символов ^, необходимых для размещения целой части выводимого значения за вычетом длины имени переменной выводимой во вставке. Если необходим вывод переменной с дробными разрядами, то после ее имени в форматной вставке опять проставляются символы ^ в количестве, соответствующем числу дробных разрядов. Например, если в форме написан текст:

A=[ea 50]
A1=[ea 51]

Остатки средств:
в кассе: ^^^^^^^^^^^^A^^  на расчетном счету: ^^^^^^^^^^^A1^^

создать документ PR-ORDER @71

[is sv,zu,ds],   где sv - строка вопроса в одинарных 
			  апострофах, 
		     zu - значение по умолчанию, 
		     ds - максимальная допустимая длина

sv = Номер приходного ордера 
zu = пустой строке 
ds = 9   

[wn nn],  где nn - число или формула

[ro nn],  где nn - число или формула

 B=[wn [ro $],pуб.]+[sn [ce $],2,0]+' коп.' 

[sn nn,mm,kk], где nn - преобразуемое в строку число или 
			формула, 
		   mm - длина строки, 
		   kk - количество дробных разрядов, 
			которые требуется "оставить в числе
                        после преобразования в строку. 

D=[n2 $P] 

создать документ PR-ORDER @71 

[dt mm,dd],  где   mm - месяц 
		   dd - день 

MF - номер первого месяца отчетного периода,
ML - номер последнего месяца отчетного периода,
YC - номер отчетного года

MC - номер текущего месяца, 
DC - день текущей операции, 
OC - номер операции, 
$ - сумма операции

* Опpеделения для всех фоpм (FIRST.RPT)
*
* Этот файл всегда автоматически выполняется пеpед выполнением
* фоpм и созданием пеpвичных документов
*
* Упpавляющие последовательности для пpинтеpов (для DOS-версий)
f0=[ch 27]+'x'+[ch 1]+[ch 27]+'P' выбоp качественного шpифта и "пики"
e0=[ch 27]+'x'+[ch 0]             отмена качественного шpифта
f1=[ch 15]+[ch 27]+'M'            выбоp уплотненного pежима и "элиты"
e1=[ch 18]+[ch 27]+'P'            отмена уплотненного pежима и возвpат к "пике"
ff=[ch 12]                        пеpевод фоpмата
*
* Реквизиты пpедпpиятия
*
C1='АОЗТ "ХАКЕРС ДИЗАЙН"'                  Плательщик
C2='Инкомбанк, ф-л Тpиумфальный, код 5С'   Банк
C3='023467386'                             Расч.счет для Москвы и Москов.обл.
C4='998736'                                МФО  для Москвы и Москов.обл.
C5='1995 г.'                               Текущий год
C7='МОСКВА, Ленинский пр-т,158  '          Адpес Поставщика
C8='тел 213-28-18, 438-03-31'              Телефон Поставщика
C9='Коpp.счет N 502161000 в РКЦ ГУ ЦБ РФ,' для Иногоpодних Заказчиков
S0='МФО 201791, код 83'                    для Иногоpодних Заказчиков
S1='МФО 998736, код 5С'
S2='Диpектоp АОЗТ " ХАКЕРС ДИЗАЙН " '
S3='Гл.бухгалтеp АОЗТ " ХАКЕРС ДИЗАЙН " '
S4='_______________ ВОДЯНИК А.Г.'
S5='_______________ ВОДЯНИК С.Г.'
*
* Пpочие константы
C0=0.001                          малая величина для оценки "пустоты счетов"
* Инициализация пpинтеpа
*  ^^^^f0 ^^^^e1
* Пеpеходим к выполнению фоpмы...

every day 
every operation 
every debet 

с { по } 1995 года

ОТ - вид опеpации (стpока символов), 
СО - комментаpий (стpока символов), 
SS - сумма опеpации (число), 
ОС - номеp опеpации (число). 

ND - имя дебетуемого счета (стpока символов), 
NK - имя кpедитуемого счета (стpока символов), 
SS - сумма пpоводки (число)

acnt.a3p 	- файл счетов и начальных условий 
cas.rul    	- файл дерева операций 
*.f3p    	- файлы зарегистрированных операций 
*.rpt      	- файлы-форм 
fin.opt   	- служебные файлы 
fin.flg    	- программы 

=1 - Норма амортизации за год в % (Норма % год) 
=2 - Накопленный износ (Накопл.износ) 
=3 - НДС полученный (НДС полученный) 
=4 - НДС списанный (НДС списанный) 
=5 - Спецналог полученный (СПН полученный) 
=6 - Спецналог списанный (СПН списанный) 
=7 - Счет отнесения износа (Счет затрат) 
=8 - Срок ускоренной амортизации (Срок уск.аморт) 
=9 - Норма ускоренной амортизации (Норма уск.амор) 

* Износ за месяц
MM = [EP #,8]       остаток срока ускоренной амортизации
NI = [EP #,2]       накопленный износ
! MM = 0            если ускоренная амортизация не применяется,
IM = [EP #,1]*[EA #]/1200    то используется норма во 2-ом 
*                            параметре
! MM > 0            если еще проводится ускоренная амортизация,
  IM = [EP #,9]*[EA #]/1200  то используется норма в  9-ом 
*                            параметре
  MM = MM-1     и срок действия уск.аморт. уменьшается на месяц
! NI + IM > [EA #]           если износ станет больше перв. 
*                            стоимости, то
  IM = [EA #] - NI           спишем только допустимую разницу
!
* счет списания затрат выбирается из 7 параметра субсчета и
* преобразуется в строку символов функцией [SN ]
SZ = '26'                по умолчанию, счет отнесения износа 26
! [EP #,7] > 0           если счет отнесения износа задан, то
  SZ = [SN [EP #,7],2,0] выполняется его преобразование в строку
!
$ = 0

* Зачет налоговых сумм по фондам
ND = [EP #,3]      НДС полученный
ZN = ND/6          сумма месячного зачета
NZ = [EP #,4]      НДС уже зачтенный
! ZN + NZ > ND     если почему-то получается "перезачет" НДС, то
  ZN = ND - NZ     списывается только незачтенный остаток
!
ZN = [RO ZN]       округление до рублей
SN = [EP #,5]      спецналог полученный
ZS = SN/6          сумма месячного зачета
SZ = [EP #,6]      спецналог уже зачтенный
! ZS + SZ > SN     если почему-то получается "перезачет"
*                  спецналога, то
  ZS = SN - SZ     списывается только незачтенный остаток
!
ZS = [RO ZS]       округление до рублей
$ = ZN             сумма проводки зачета НДС

=1 - количество товара (Количество), 
=2 - отпускная цена (Отпускная цена), 
=3 - торговая наценка (Наценка %), 
=4 - суммарный приход в количественном выражении (Приход:кол-во), 
=5 - суммарный приход в суммовом выражении (Приход: сумма), 
=6 - реализация за месяц в количественном выражении (Отпуск: кол-во), 
=7 - учтенный НДС (НДС учтенный), 
=8 - учтенный спецналог (СПН учтенный). 

* Расчет цены товара
$ = [EP $D,2]  на случай, если товар есть в справочнике но не 
*              заготавливался
! [EP $D,4] > 0  если товар заготавливался
  $ = ([EP $D,5]/[EP $D,4])*(100+[EP $D,3])/100  себестоимость с
*                                                наценкой
  $ = $*(100+[EP 68-02]+[EP 68-15])/100      цена с налогами
  $ = [RO $/100]*100                         округление до сотен
!

[ep $D,4] - общее количество заготовленного товара, 
[ep $D,5] - общая стоимость заготовления

[ep $D,5]/[ep $D,4] - средняя цена единицы товара на 
		      момент выполнения операции

$ = $*(100+[ep 68-02]+[ep 68-15])/100 

$ = [ro $/100]*100 

* Прайс-лист

            Отпускные цены товаров

#41             перебор всех субсчетов счета 41 Товары
 NT=[N2 #]      наименование субсчета-товара
 CT=[EP #,2]    второй параметр субсчета - отпускная цена
* макет строки вывода
   ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^NT    ^^^^^^^^^^^^^CT^^
   ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
   ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
# 

* Реализация товара
OD = 100+[EP 68-02]+[EP 68-15]       общий делитель
SV = $                               сумма выручки
ND = [RO SV*[EP 68-02]/OD]           НДС в выручке
SN = [RO SV*[EP 68-15]/OD]           СПН в выручке
S0 = SV-ND-SN                        сумма выручки без налогов
NZ = [RO [EP @41,7]*Q/[EP @41,1]]    сумма зачета по НДС
SZ = [RO [EP @41,8]*Q/[EP @41,1]]    сумма зачета по СПН
$  = [RO [EP @41,5]*Q/[EP @41,4]]    сумма, списываемая на
*                                    реализацию

* Расчет фактической себестоимости реализованного товара
$ = 0      на случай, если товар не отпускался
! [EP $K,6] > 0  если товар отпускался
  $ = [RO ([EP $K,5]/[EP $K,4])*[EP $K,6]] - [MP 46,$K]
!

[ed 44] - сальдо счета 44 на конец месяца: сумма издержек обращения;
[mp 46,41]+[ed 41] - стоимость реализованных за месяц ([MP 46,41]) и остатка ([ED 41]) товаров; 
[ed44]/([mp 46,41]+[ed 41]) - средний процент издержек обращения

10-? Наименования материалов
20-? Наименования выпускаемой продукции

=1 - Количество 
=2 - Учетная цена 

 1. Приход материалов,
2. Отпуск материалов, 
3. Списание отклонений в стоимости материалов, 
4. Установка учетной цены

* Приход материальных ценностей
UC = [EP $D,2]     учетная цена. $D - дебетуемый счет проводки
! UC = 0           если учетная цена = 0, то
  UC = S0/Q        учетная цена = фактическая цена
!
US = UC*Q          учетная стоимость = учетная цена * количество
OS = S0-US         отклонение = фактическая стоимость - учетная стоимость
NQ = [EP $D]+Q     новое количество материала
$  = US            сумма проводки = учетная стоимость

* Списание отклонений от фактической стоимости материалов за месяц
US = [BD 10,MC]+[MD 10] стоимость заготовления по учетным ценам
$  = 0               если она равна нулю, значит материалов нет
! US > 0             и не приходило => нет и отклонений
  $ = [MP $D,10]*([BA 16-1,MC]+[MD 16-1])/US - [MP $D,16-1]
!

US=[bd10]+[md 10]  - полная стоимость заготовления материалов по учетным 
                     ценам к текущему моменту,
[ba 16-1]+[md 16-1]- отклонения, накопленные к текущему моменту.

 $ = [MP $D,10]*([BA 16-1]+[MD 16-1])/US

=1 - количество льгот по подоходному налогу сотрудника 
=2 - накопленная с начала года сумма льгот 
=3 - начисленный с начала года доход 
=4 - удержанный с начала года подоходный налог

* Подоходный налог с физических лиц
DN=[EP $D,3]+[MK $D,MC]      Доход, начисленный с начала года.
NU=[EP $D,4]                 Удеpжанный ранее подоходный налог.
SL=[EP $D,2]+[EP $D]*[EA MZP]     Сумма льгот, прошлых и текущих
OD=DN*0.99-SL                     Облагаемый доход
! OD < 0
  PN=0
! OD in 0..10000000       Пpовеpки на пpинадлежность интеpвалу.
  PN=0.12*OD
! OD in 10000001..50000000
  PN=1200000+0.20*(OD-10000000)
! OD > 50000000
  PN=9200000+0.30*(OD-50000000)
!
$=PN-NU          Доначисленный в этом месяце подоходный налог.
! $ < 0          Возврата сумм по подоходному
  $ = 0          налогу не производим
!
NU = NU+$

[ep$D,3] 	- доход, начисленный с начала года ДО текущего месяца; 
[mk $D,MC] 	- доход, начисленный в текущем месяце; 
[ep $D,3]+[mk $D,MC] - доход, начисленный с начала года ПО текущий месяц;
[ep $D,4] 	- подоходный налог удержанный ДО текущего месяца; 
[ep $D,2] 	- сумма льгот с начала года ДО текущего месяца; 
[ep $D] 	- количество льгот сотрудника в текущем месяце; 
[ea MIN] 	- величина минимальной заработной платы;
[ep $D]*[ea MIN] - сумма льгот в текущем месяце (МЗП*число льгот) 

 * Перерасчет подоходного налога по дополнительным льготам
DN=[EP $D,3]              Доход, начисленный с начала года.
NU=[EP $D,4]              Удеpжанный ранее подоходный налог.
SL=[EP $D,2]+$            Сумма льгот, прошлых и дополнительных
OD=DN*0.99-SL                     Облагаемый доход
! OD < 0
  PN=0
! OD in 0..10000000       Пpовеpки на пpинадлежность интеpвалу.
  PN=0.12*OD
! OD in 10000001..50000000
  PN=1200000+0.20*(OD-10000000)
! OD > 50000000
  PN=9200000+0.30*(OD-50000000)
!
$  = PN-NU             Разница в подоходном налоге.
NU = NU+$ 

* Курсовая разница
TD = 10000*YC+100*MC+DC    текущая дата в формате ГГГГММДД
NS = [CP [N1 #],1,7]       выделен код "реального" субсчета
KV = [CP [N1 #],8,2]       выделен код валюты
KR = 0
PR = 0         переоцениваются только те валюты, курс которых
OR = 0         изменился сегодня
! [EP *KV,2] = TD   <=======================
  KR=([EA *KV]-[EP *KV])*[EP #] разница курсов*количество валюты
!
! KR > 0                   положительная разница
  PR = KR
! KR < 0                   отрицательная разница
  OR = -KR
!  

[ea *KV] - "сальдо" субсчета счета kurs = текущий курс валюты,
[ep *KV] - первый параметр субсчета счета kurs = старый курс, 
[ep #] - количество валюты на субсчете счета vs, 
([ea *KV]-[ep *KV])*[ep #] - курсовая разница по данному субсчету.

* Код счета движения рублевого эквивалента
* Перед выполнением файла выбран субсчет фиктивного счета vs -
* код объекта, учитывающего валютную сумму
* первые семь символов кода должны содержать код реального
* субсчета,
* учитывающего рублевый эквивалент
* последние два символа должны содержать код валюты справочника
* курсов на фиктивном счете kurs
VS = [N1 $D]     фиктивный счет учета валютной суммы
RS = [CP VS,1,7] балансовый субсчет учета рублевого эквивалента
KV = [CP VS,8,2] код валюты
$ = 0            сумма псевдопроводки равна нулю  

[ru s1,s2,n],  где s1 - строка, содержащая имя вызываемой программы;
                   s2 - строка с передаваемыми аргументами ;
                   n - режим восстановления экрана: 
                   0 - очистить, а затем восстановить, 
	           1 - оставить как есть (для тех случаев, когда вызываемая программа 
                       ничего на экран не выводит)

parameters FBP_par
* если нет параметров - не работаем
* список параметров должен быть заключен в двойные кавычки
if pcount() = 0
   clear
   ? 'Программа может работать только вместе с "Финансами без проблем"'
   ? 'Параметры не указаны. Нажмите любую клавишу'
   inkey(0)
   quit
endif

set scoreboard off



* файл BANK.DBF должен иметь следующие поля
* SUB_SCET - символьного типа, длина   9
* KONTRAG  - символьного типа, длина 100
* RS       - символьного типа, длина  11
* MFO      - символьного типа, длина  10
* BANK1    - символьного типа, длина  50
* BANK2    - символьного типа, длина  50
* длина полей может быть и иной, но тогда надо изменить настройки
* вызова программы функцией [ru ]
* для приведенного в книге примера критична длина полей RS и MFO
* при изменении их в файле BANK.DBF должны быть изменены параметры
* функции [cp ]
* BANK.DBF должен быть предварительно проиндексирован по полю SUB_SCET

use bank index bank

* функция [ru ] должна должна передать программе
* код субсчета, выбранный при регистрации операции и
* название субсчета, разделенные точкой с запятой

subscet = token( FBP_par, ';', 1 )
kontrag = token( FBP_par, ';', 2 )

* ищем запись, относящуюся к данному контрагенту
seek rtrim(subscet)

* если такой записи нет, то добавляем запись с данным кодом и
* наименованием субсчета
if .not. found()
   append blank
   replace sub_scet with subscet, kontragent with kontrag
   do EditRecord
endif

* оформляем экран - функция [ru ] должна использоваться
* с параметром восстановления экрана
set color to n/bg
@  0,0 say center('Банковские реквизиты контрагентов',80,.T.)
@ 24,0 say ' Enter-выбрать  F5-добавить  F4-изменить  F8-пометить к удалению F2-сортировать '
set color to w/b,n/w
@ 1,0 clear to 23,79
@ 1,0 to 1,79 double
set cursor off



* выводим на просмотр записи о контрагентах для возможности модификации
declare f_list[3], h_list[3]
f_list[1] = 'if(deleted(),"*"," ")'
f_list[2] = 'sub_scet'
f_list[3] = 'left(kontragent,61)'
h_list[1] = ''
h_list[2] = 'Субсчет'
h_list[3] = 'Контрагент'
dbedit( 2, 0, 23, 79, f_list, 'KeyProc', '', h_list )

* записываем в файл RU.TXT строку,
* содержащую расчетный счет, МФО и название банка
memowrit( 'RU.TXT', RS+MFO+alltrim(Bank1)+' '+alltrim(Bank2) )

pack        && удаляем помеченные к удалению записи





* функция обработки нажатий клавиш в dbedit()
function KeyProc
parameters mode, field_ptr
if mode < 4
   return 1
endif
do case
   case lastkey() = 13            && выбрать запись
        return 0
   case lastkey() = -4            && добавить запись
        subscet = sub_scet        && копируются код субсчета и
        kontrag = kontragent      && название субсчета текущей записи
        append blank
        replace sub_scet with subscet, kontragent with kontrag
        do EditRecord             && редактирование банковских реквизитов
        return 2
   case lastkey() = -1            && восстановление индексов
        reindex                   && ох, капризные они у Clipper'а
        return 2
   case lastkey() = -3            && редактирование банковских реквизитов
        do EditRecord
   case lastkey() = -7            && пометить/снять пометку
        if deleted()              && к удалению записи
           recall
        else
           delete
        endif
endcase
return 1




* редактирование полей "Расчетный счет", "МФО" и "Название банка"
procedure EditRecord
save screen
set color to n/bg
@ 24,0 say center('Insert-вставка/замена   Удаление: Del,Bs,Ctrl/T,Ctrl/Y',80,.T.)
set color to w/b,n/w
@ 1,0 clear to 23,79
@ 2,2 say 'Субсчет: ..... '+sub_scet
@ 4,2 say 'Контрагент ... '+left (kontragent,50)
@ 5,17 say right(kontragent,50)
@ 7,0 to 7,79
@  9,2 say 'Расчетный счет ....' get RS
@ 11,2 say 'МФО ...............' get MFO
@ 13,2 say 'Банк получателя ...' get Bank1
@ 14,2 say '                   ' get Bank2
set cursor on
read
set cursor off
restore screen

SUB_SCET - символьного типа, длина 9, 
KONTRAG - символьного типа, длина 100, 
RS - символьного типа, длина 11, 
MFO - символьного типа, длина 10, 
BANK1 - символьного типа, длина 50, 
BANK2 - символьного типа, длина 50

[DLLcall library, index, data] 
где  library - наименование библиотеки DLL, 
     index - номеp вызываемой пpоцедуpы в библиотеке, 
     data - стpока данных, пеpедаваемая в пpоцедуpу 

{$A+,B-,D+,E+,F-,G-,I-,L+,N-,O-,P-,Q-,R-,S+,T-,V+,X+}
{$M 16384,0,0}

library MOLDOVA;
uses strings;


type Sex = (male,female);
Var  Number : longint;
     ER     : integer;
     Frase  : string;
     F      : text;
     Level  : integer;


function StrNumS(R :longint; f :Sex) :string;
var N,L :longint; s :string;

const D0 :array [0..19] of string[20]
  = ('','unu','doi','trei','patru','cinci','sase','sapte','opt',
     'noua','zece','unsprezece','doisprezece','treisprezece',
     'paisprezece','cincisprezece','sasesprezece','saptesprezece',
     'optsprezece','nouasprezece');

      D1 :array [1..9] of string[20]
  = ('zece','douazeci','treizeci','patruzeci','cincizeci','saizeci',
     'saptezeci','optzeci','nouazeci');

      D2 :array [1..9] of string[20]
  = ('o suta','doua sute','trei sute','patru sute','cinci sute',
     'sase sute','sapte sute','opt sute','noua sute');

begin

inc(Level,1);

if R < 0            then StrNumS:='Minus '+ StrNumS(-R,f)

else if R = 0       then StrNumS:=''

else if R = 1       then
                      if Level=1 then
                        StrNumS:='un '
                      else
                        StrNumS:='unu '


else if R <= 19     then begin
                         StrNumS:=D0[R]+' ';
                         if f=female
                         then if      R = 1 then StrNumS:='о'
                              else if R = 2 then StrNumS:='doua ';
                         end

else if R <=  99    then begin
                           if (R mod 10)<>0 then
                             StrNumS:=D1[R div 10] + ' si ' + StrNumS(R mod 10,f)
                           else
                             StrNumS:=D1[R div 10] + ' ' + StrNumS(R mod 10,f)
                         end

else if R <= 999    then StrNumS:=D2[R div 100] + ' ' + StrNumS(R mod 100,f)

else if R <= 1999 then begin
                         StrNumS:='o mie ' + StrNumS(R mod 1000,f);
                         end

else if R <= 2999 then begin
                         StrNumS:='doua mii ' + StrNumS(R mod 1000,f);
                         end

else if R <= 99999 then begin
                         L:=R div 1000;
                         N:=L mod 10;
                         s:='mii ';
                         if N = 1 then s:='mie ';
                         StrNumS:=StrNumS(L,female) + s +
                                  StrNumS(R mod 1000,f);
                         end

else if R <= 999999 then begin
                         L:=R div 1000;
                         N:=L mod 10;
                         s:='de mii ';
                         StrNumS:=StrNumS(L,female) + s +
                                  StrNumS(R mod 1000,f);
                         end

else if R <= 1999999
                    then begin
                         StrNumS:= 'un milion ' +
                                  StrNumS(R mod 1000000,f);
                         end

else if R <= 2999999
                    then begin
                         StrNumS:= 'doua milioane ' +
                                  StrNumS(R mod 1000000,f);
                         end

else if R <= 999999999
                    then begin
                         L:=R div 1000000;
                         N:=L mod 10;
                         s:='milioane ';
                         StrNumS:=StrNumS(L,male) + s +
                                  StrNumS(R mod 1000000,f);
                         end

else if R <= 1999999999
                   then StrNumS:='un miliard ' +
                        StrNumS(R mod 1000000000,f)

else StrNumS:='****** N > 1,999,999,999 ******';

end;


procedure P(s :pChar); export;
var i,n :longint; c :integer;
    q,t :string;
begin
q:=StrPas(s);
t:='';
for i:=1 to length(q)
do if q[i] <> ','
   then t:=t+q[i];
Val(t,n,c);
if c <> 0
then q:='ERROR'
else q:=StrNumS(n, male);
q[1]:=upcase(q[1]);
StrPcopy(s, q);
end;

const M :array [1..12] of string[20] =
      ('ianuarie  ','februarie  ','martie  ','aprelie  ','mai  ','iunie  ','iulie  ',
      'august  ','septembrie  ','oktombrie  ','noembrie  ','decembrie  ');


procedure Q(s :pChar); export;
var q :string; n,c :integer;
begin
q:=StrPas(s);
Val(q,n,c);
if c <> 0
then q:='ERROR 1'
else if (n < 0) or (n > 12)
     then q:='ERROR 2'
     else q:=M[n];
StrPcopy(s,q);
end;


exports P index 1;
exports Q index 2;

begin
end

=FINWDDE|'C:\FINW\EXAMPLE'!'[ea 50]+[ea 51]+[ea 52]'

=FINWDDE|'C:\FINW\EXAMPLE'!'[ea 50]+[ea 51+[ea 52]'

"#ERR: Счет 51+[ea отсутствует"